Renouvellement du passeport de Vanuatu : procédure détaillée et conditions requises

Un passeport de Vanuatu est valable 10 ans à compter de sa date de délivrance, après quoi il doit être renouvelé. Le ministère des Affaires intérieures de Vanuatu a porté la durée de validité du passeport de 5 à 10 ans en 2019^{[1]Source : selon le Vanuatu Daily Post}.

Tous les citoyens doivent renouveler leur passeport, quelle que soit la manière dont ils ont obtenu leur citoyenneté.

La procédure de renouvellement doit être engagée 2 mois avant l’expiration ou plus tôt afin d'éviter toute interruption de voyage. De nombreux pays exigent que les passeports aient au moins 6 mois de validité restante pour l'entrée, même si vous bénéficiez d'un accès sans visa. 

Si votre passeport de Vanuatu a moins de 6 mois de validité restante, l’embarquement par les compagnies aériennes ou l’entrée par les autorités d’immigration peut vous être refusé dans certaines destinations. 

Les demandes de renouvellement de passeport peuvent être déposées dans n'importe quel consulat de Vanuatu dans le monde, une visite à Vanuatu n'est donc pas requise^{[2]Source : Passport Policies sur le site web du gouvernement de Vanuatu}.

Pour renouveler le passeport de Vanuatu, le demandeur doit remplir un formulaire officiel de demande, fournir toutes les pièces justificatives nécessaires, soumettre des données biométriques et s’acquitter des frais applicables.

Les demandes de renouvellement de passeport peuvent être déposées soit par le titulaire du passeport en personne, soit par un représentant autorisé, tel qu’Immigrant Invest en vertu d’une procuration. 

1. Rassembler les documents requis

Pour renouveler un passeport de Vanuatu, les demandeurs doivent fournir les éléments suivants :

1. Formulaire de demande dûment rempli pour le renouvellement de votre passeport^{[3]Source : Formulaire de demande pour le nouveau passeport de Vanuatu}.
2. Original du certificat de citoyenneté.
3. Deux photos de passeport récentes datant de moins de 6 mois.
4. Passeport de Vanuatu expiré.
5. Original de l’acte de naissance.
6. Frais correspondants pour le service requis.

Tous les documents doivent être des originaux ; les photocopies ne sont pas acceptées.

Les photos doivent être certifiées par un témoin, qui inscrit le nom complet du demandeur au dos d’une photo, puis signe et date le dos de la photo.

Les témoins éligibles comprennent des personnes exerçant des professions réglementées reconnues, telles que des médecins, des avocats ou des enseignants universitaires, qui connaissent le demandeur depuis au moins 2 ans et peuvent confirmer son identité. Le témoin ne doit pas être un membre de la famille ni une personne résidant à la même adresse que le demandeur.

2. Déposer une demande de renouvellement

Les citoyens de Vanuatu peuvent renouveler leur passeport dans plusieurs lieux, tant à Vanuatu qu’à l’étranger. Les sites suivants acceptent les demandes de renouvellement :

1. Bureau des passeports à Vanuatu.
2. Consulats et ambassades de Vanuatu dans le monde entier. Par exemple en Australie, en Nouvelle-Zélande, en Chine, en France et en Belgique^{[4]Source : Liste complète des représentations de Vanuatu à l’étranger}.

Tous les consulats acceptent les mêmes formulaires de demande et documents, bien que les modes de paiement et les délais de traitement puissent varier selon le lieu.

3. Soumettre les données biométriques

Tous les demandeurs âgés de 12 ans et plus doivent fournir des données biométriques dans le cadre du processus de renouvellement du passeport. Cela comprend les empreintes digitales numériques des dix doigts, une photographie numérique prise au moment de la demande et une signature numérique. 

Les enfants de moins de 12 ans sont exemptés d’empreintes digitales, mais doivent tout de même fournir une photo numérique.

L’enregistrement biométrique doit être effectué en personne dans un bureau des passeports ou un consulat désigné, c’est pourquoi les demandes envoyées uniquement par courrier ne sont pas autorisées pour un premier enregistrement biométrique.

Si vous avez déjà enregistré vos données biométriques lors d’une demande de passeport antérieure, certains consulats peuvent autoriser la soumission des documents par courrier, mais une vérification au cas par cas est nécessaire.

Les parents ou tuteurs légaux doivent fournir un consentement écrit ainsi que des pièces justificatives attestant de leur lien de parenté avec l’enfant. Les enfants peuvent également être tenus de se présenter en personne si un enregistrement biométrique est requis.

Exigences relatives au consentement

Le passeport d’un enfant ne peut être délivré que si l’un des parents ou le tuteur légal fournit un consentement écrit. Le Bureau des passeports vérifiera que le parent consentant est mentionné sur l’acte de naissance de l’enfant.

Si un tuteur légal fait la demande à la place d’un parent, il doit fournir :

• une lettre indiquant ses nom, titre et coordonnées ;
• le nom de l’enfant ;
• une déclaration attestant qu’il est le tuteur de l’enfant ;
• le lien de parenté ou de tutelle avec l’enfant ;
• une explication de l’absence de consentement parental ;
• la dernière adresse connue des parents^{[2]Source : Passport Policies sur le site web du gouvernement de Vanuatu}.

Exigences relatives à la signature

Selon l’âge de l’enfant, différentes exigences de signature s’appliquent :

1. Les enfants de moins de 10 ans peuvent laisser la case réservée à la signature vide sur le formulaire de demande.

Les enfants âgés de 10 à 17 ans doivent signer eux-mêmes le formulaire de demande dans la case réservée à la signature située en haut à droite^{[5]Source : Foire aux questions sur le passeport de Vanuatu sur le site web du gouvernement}.

Le coût du renouvellement d’un passeport de Vanuatu pour les adultes dépend du délai de traitement. Pour les enfants, leur âge est pris en considération.

Frais de renouvellement

Le coût du renouvellement d’un passeport de Vanuatu pour un adulte est le suivant :

• traitement normal : 21 jours — 10 000 VT, soit ≈ 82 $ ;
• traitement express : 14 jours — 20 000 VT, soit ≈ 164 $ ;
• traitement urgent : 3 jours — 25 000 VT, soit ≈ 205 $.

Le coût du renouvellement d’un passeport pour un enfant est le suivant :

• enfant de 0 à 5 ans — 5 000 VT, soit ≈ 41 $ ;
• enfant de 6 à 17 ans — 7 000 VT, soit ≈ 57 $^{[6]Source : selon le Vanuatu Department of Immigration & Passport Services}.

Modes de paiement acceptés

Le paiement des frais de renouvellement du passeport s’effectue en vatu de Vanuatu au Bureau des passeports de Port-Vila. 

Les paiements en espèces sont la norme. Certains consulats peuvent accepter les cartes de crédit ou de débit, les virements bancaires ou d’autres moyens de paiement, mais les demandeurs doivent vérifier les options de paiement acceptées directement auprès du consulat auprès duquel ils souhaitent faire leur demande. 

Les paiements en devises étrangères peuvent être acceptés dans certains centres à l’étranger au taux de change en vigueur, mais le vatu reste la devise privilégiée.

Toute personne qui commet une infraction liée aux passeports s’expose, en cas de condamnation, à une peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à 5 ans ou à une amende n’excédant pas 5 000 000 VT, soit ≈ 41 000 $, ou aux deux. Ces sanctions s’appliquent aussi bien aux citoyens qu’aux non-citoyens qui enfreignent la réglementation sur les passeports.

Les actes suivants sont considérés comme une infraction :

• voyager avec un passeport de Vanuatu expiré ;
• fabriquer ou acheter un faux passeport de Vanuatu ;
• utiliser sciemment un faux passeport de Vanuatu ;
• apporter des modifications, ajouts ou marques non autorisés dans un passeport de Vanuatu ;
• vendre un passeport de Vanuatu ;
• utiliser le passeport de Vanuatu d’une autre personne.

Parmi les autres infractions figurent le fait de faire de fausses déclarations dans les demandes de passeport, de ne pas restituer un passeport annulé et de détenir un passeport de Vanuatu auquel on n’a pas droit^{[7]Source : Passport Act Offences sur le site web du gouvernement de Vanuatu}.

Dans les situations particulières telles que la perte, le vol ou la dégradation d’un passeport, ou en cas de voyage d’urgence, des procédures spécifiques et des documents supplémentaires s’appliquent. Les délais de traitement et les frais restent similaires à ceux d’un renouvellement standard dans la plupart des cas.

Immigrant Invest accompagne le remplacement du passeport au nom du titulaire.

Passeport perdu ou volé

Si le passeport a été perdu ou volé, son titulaire doit suivre les étapes suivantes :

1. Signaler la perte au poste de police le plus proche et obtenir un procès-verbal de police.
2. Informer le département de l’immigration et des services de passeport du Vanuatu ou la mission diplomatique du Vanuatu la plus proche.
3. Demander un remplacement de passeport, en respectant les mêmes conditions de demande que pour un nouveau passeport.

Lors du dépôt de la demande, le titulaire doit fournir le numéro de référence ou le certificat du procès-verbal de police, des documents d’identité confirmant la citoyenneté de Vanuatu, ainsi qu’une déclaration sous serment expliquant les circonstances de la perte ou du vol du passeport.

Passeport endommagé

Un passeport déchiré, endommagé par l’eau ou altéré de quelque manière que ce soit peut être considéré comme non valide. Il ne peut pas être utilisé pour voyager, même s’il n’est pas encore expiré.

En cas de dégradation, le titulaire doit demander un remplacement et joindre le passeport endommagé à la demande. L’agent d’immigration peut demander des explications sur la cause des dommages.

Document de voyage pour les situations d’urgence

Dans les situations où un voyageur doit quitter le pays de toute urgence mais ne dispose pas d’un passeport valide, le Vanuatu peut délivrer un certificat d’identité (CI).

Les certificats d’identité ont une validité limitée, et l’usage autorisé est déterminé au cas par cas par le responsable principal de l’immigration.

Les frais gouvernementaux pour la délivrance d’un certificat d’identité s’élèvent à 7 000 VT, soit ≈ 57 $, ce qui est inférieur aux frais du service de passeport en urgence.

Pour obtenir le certificat d’identité, les demandeurs doivent :

• remplir le formulaire officiel de demande de certificat d’identité^{[8]Source : Formulaire de demande pour le certificat d’identité} ;
• fournir un justificatif d’identité ou de citoyenneté de Vanuatu, le cas échéant ;
• expliquer les circonstances justifiant le voyage urgent ;
• fournir tous les documents justificatifs demandés par les autorités d’immigration.

En cas de demande depuis l’étranger, les voyageurs doivent contacter la mission diplomatique ou le consulat du Vanuatu le plus proche pour confirmer si un certificat d’identité peut être délivré à l’étranger.

Les demandes de renouvellement de passeport sont généralement rejetées pour les motifs suivants :

1. Les photos ne sont pas conformes aux normes. Par exemple, leur format est incorrect, leur qualité est insuffisante, ou la personne sourit ou porte des lunettes.
2. Les formulaires contiennent des erreurs, par exemple des sections incomplètes ou des informations manquantes, ou des dates incorrectes ou incohérentes.
3. Les documents sont expirés, endommagés ou manquants.
4. Les frais ne sont pas réglés, ne sont pas payés intégralement ou sont versés dans la mauvaise devise.

Pour éviter tout rejet, examinez attentivement l’ensemble des conditions requises avant le dépôt, utilisez le formulaire officiel de demande, veillez à ce que tous les documents soient originaux et en bon état, et vérifiez au préalable les modes de paiement acceptés auprès du bureau compétent.

Les investisseurs ayant participé au programme de citoyenneté par investissement de Vanuatu n’ont pas à s’occuper eux-mêmes du renouvellement de leur passeport. Les juristes d’Immigrant Invest prépareront les documents nécessaires et les livreront à l’adresse indiquée par l’investisseur.

Les titulaires d’un passeport de Vanuatu bénéficient d’un accès sans visa ou avec visa à l’arrivée dans plus de 90 pays, d’une absence d’impôt sur le revenu mondial, sur le patrimoine et sur les successions, du droit de vivre et de travailler au Vanuatu sans restriction, d’un accès aux services bancaires internationaux et d’un statut de solution de sécurité pour la famille en cas de crise.

1. Voyages sans visa dans 96 pays

Les titulaires d’un passeport de Vanuatu peuvent voyager sans visa ou avec un visa à l’arrivée dans 96 pays, y compris Hong Kong et Singapour.

Malgré la perte de l’accès sans visa à l’espace Schengen en 2024, le passeport conserve toute sa valeur pour la mobilité dans la région Asie-Pacifique, l’optimisation fiscale et la neutralité géopolitique.

2. Visa de 5 ans pour les États-Unis

Les citoyens de Vanuatu peuvent demander un visa de visiteur B‑1/B‑2 pour les États-Unis, qui peut être délivré pour une durée maximale de 5 ans et permet des séjours jusqu’à 180 jours par an.

Avec ce visa, les titulaires d’un passeport de Vanuatu peuvent voyager aux États-Unis, assister à des réunions d’affaires et recevoir des soins médicaux dans des cliniques américaines.

3. Absence d’impôt sur le revenu mondial, le patrimoine et les successions

Les personnes physiques ne paient la plupart des impôts au Vanuatu : le revenu des personnes physiques, la propriété immobilière et les autres actifs ne sont pas imposés.

Le Vanuatu ne prélève aucun impôt sur la fortune, les plus-values, les successions, les dividendes, les intérêts, le revenu mondial ou les gains boursiers.

Le taux de TVA pour les sociétés internationales est de 12,5 %. Les International Business Companies (IBC) créées dans le pays sont exonérées d’impôts pendant 20 ans. Au lieu des impôts, elles versent une redevance annuelle de 300 $ au gouvernement de Vanuatu.

4. Solution de sécurité pour la famille et assurance en temps de crise

Avoir un deuxième passeport vous permet de changer de résidence sans demander d’autorisation supplémentaire. Par exemple, avec un deuxième passeport de Vanuatu, vous pouvez vous installer immédiatement au Vanuatu à tout moment, ou si vous devez quitter de manière imprévue votre pays d’origine pour des raisons de santé, de sécurité, politiques ou économiques.

De plus, en tant que titulaire d’un passeport de Vanuatu, vous pouvez vous rendre au Vanuatu à tout moment, même pendant une pandémie, lorsque les touristes munis de visas valides ne sont pas autorisés à entrer et que les personnes présentes doivent partir.

5. Accès au système bancaire international

Les citoyens de Vanuatu ont accès au système de paiement international : les virements internationaux sont disponibles dans toutes les banques.

Toutes les banques proposent des services similaires : services en agence, retraits d’espèces aux distributeurs automatiques au Vanuatu et service bancaire en ligne gratuit. Certaines banques ont également développé des applications mobiles pour leurs clients.

Les frais mensuels de tenue de compte bancaire varient de 2 à 8 $.

Les proches de citoyens de Vanuatu peuvent obtenir la citoyenneté s’ils répondent à des critères d’éligibilité spécifiques, selon le lien de parenté avec le ressortissant de Vanuatu. Les documents requis et la procédure varient en fonction du lien familial.

Éligibilité à la citoyenneté pour les proches de citoyens de Vanuatu

Si un parent ou un grand-parent du demandeur était un habitant autochtone de Vanuatu ou un citoyen de Vanuatu par naissance ou par naturalisation à la naissance du demandeur, ils fournissent l’acte de naissance original du demandeur ainsi que l’acte de naissance original ou le certificat de citoyenneté de Vanuatu du parent ou du grand-parent.

Si le demandeur est le conjoint d’un citoyen de Vanuatu et résidait au Vanuatu depuis au moins 2 ans au moment de la demande de citoyenneté, il fournit un acte de mariage et un justificatif de résidence au Vanuatu d’au moins 2 ans.

Si le demandeur est le conjoint, l’enfant ou le parent d’un citoyen de Vanuatu ayant obtenu la citoyenneté par investissement, il fournit le certificat de naturalisation de l’investisseur et un justificatif du lien de parenté, tel qu’un acte de naissance.

Coût de l’ajout de membres de la famille à une demande de citoyenneté par investissement

L’ajout d’un membre de la famille dans le cadre du programme de citoyenneté par investissement est l’option la plus simple. Les investisseurs peuvent inclure les membres de leur famille proche dans leur demande initiale de citoyenneté, ou ajouter des proches après l’obtention de leur passeport de Vanuatu.

Un investisseur peut inclure les membres de la famille suivants dans sa demande de citoyenneté de Vanuatu :

• le conjoint ;
• les enfants de l’investisseur ou du conjoint âgés de moins de 25 ans ;
• les parents âgés de plus de 50 ans.

Les parents et les enfants adultes doivent être financièrement dépendants du demandeur principal. Les enfants doivent également être étudiants à temps plein.

L’investissement minimum officiel pour un demandeur seul dans le cadre du programme de citoyenneté par investissement de Vanuatu s’élève à 130 000 $ dans le cadre de l’option de contribution non remboursable.

L’Union européenne a suspendu l’accès sans visa pour les titulaires d’un passeport de Vanuatu en mai 2022, puis a rendu cette suspension permanente en décembre 2024^{[9]Source : Confirmé par le Conseil de l’UE}. Les citoyens de Vanuatu doivent désormais solliciter un visa Schengen pour entrer dans les 29 États membres de l’UE et les pays associés de l’espace Schengen.

L’UE a invoqué des inquiétudes concernant l’intégrité du programme de citoyenneté par investissement de Vanuatu, en particulier au sujet des procédures de vérification diligente et des risques de sécurité.

En 2026, la suspension demeure en vigueur, sans calendrier confirmé quant à son rétablissement. Les titulaires d’un passeport de Vanuatu doivent demander des visas Schengen par les voies consulaires habituelles s’ils souhaitent se rendre dans les pays de l’UE. L’accès sans visa aux autres destinations en dehors de l’UE reste inchangé.

Le gouvernement de Vanuatu a exprimé sa volonté d’améliorer la vérification diligente et la transparence de son programme de citoyenneté par investissement, mais aucune feuille de route répondant aux exigences de l’UE en matière de sécurité et d’intégrité des passeports n’a été publiée. Les investisseurs ne doivent pas s’attendre à un rétablissement de l’accès sans visa à l’espace Schengen à court ou moyen terme.

1. Un passeport de Vanuatu doit être renouvelé tous les 10 ans, qu’il ait été obtenu par filiation, naturalisation ou dans le cadre du programme d’investissement.
2. La procédure de renouvellement peut s’effectuer aussi bien à Vanuatu qu’à l’étranger, les demandes étant acceptées dans les consulats de Vanuatu à travers le monde sans obligation de se rendre dans le pays.
3. Le traitement standard prend 21 jours, des services plus rapides étant disponibles.
4. En cas de perte ou de vol, le titulaire du passeport doit d’abord signaler l’incident à la police, puis déposer une demande pour un nouveau document.
5. Malgré la suspension de l’accès à l’espace Schengen dans l’UE, la citoyenneté de Vanuatu continue de proposer des voyages sans visa dans plus de 90 pays, une fiscalité nulle, des options d’inclusion familiale et une neutralité géopolitique.
6. Immigrant Invest vous accompagne dans le renouvellement des passeports de Vanuatu à leur expiration ou dans le remplacement des documents en cas de perte, de vol ou de détérioration.