Unterstützung bei der Un­ter­neh­mens­re­gist­rie­rung in Portugal

Die Unterstützung bei der Unternehmensgründung ist geeignet für:

• Unternehmer, die ein neues Geschäft in Portugal eröffnen;
• ausländische Investoren, die in den portugiesischen oder EU-Markt eintreten;
• Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit ausweiten oder eine lokale Niederlassung eröffnen;
• Personen, die ihre Geschäftstätigkeit für Zwecke des Aufenthalts oder der Investition strukturieren;
• Geschäftsinhaber, die einen rechtskonformen Aufbau für Bankgeschäfte, Steuern und Betrieb suchen.

Immigrant Invest unterstützt Mandanten während des gesamten Prozesses der Un­ter­neh­mens­re­gist­rie­rung, einschließlich der Auswahl der geeigneten Struktur, der Erstellung der Gründungsunterlagen, der Einreichung des Antrags, der Koordination mit den Behörden und der Erledigung der Formalitäten nach der Registrierung.

Professionelle Unterstützung bei der Unternehmensgründung in Portugal hilft sicherzustellen, dass das Unternehmen im Einklang mit den portugiesischen Rechts-, Steuer- und Compliance-Anforderungen gegründet wird, wodurch Verzögerungen reduziert und häufige Probleme beim Aufbau vermieden werden.

Portugal ermöglicht die Gründung mehrerer gängiger Unternehmensformen. Zu den wichtigsten verfügbaren Strukturen gehören:

• Gesellschaften mit beschränkter Haftung oder Lda.;
• Einpersonengesellschaften mit beschränkter Haftung oder Unipessoal Lda.;
• Aktiengesellschaften oder S.A.[1]

  Quelle: Offizielles Portal des portugiesischen Justizministeriums: Anforderungen an das Stammkapital von Unternehmen

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Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Dies ist die Standardform für viele kleine und mittlere Unternehmen mit zwei oder mehr Anteilseignern. Sie ist aufgrund ihrer Flexibilität und der beschränkten Haftung weit verbreitet.

In der Praxis gibt es keine feste Mindestkapitalanforderung, aber jeder Anteil muss einen Mindestnennwert von €1 haben. Das Gesamtkapital wird von den Gründern festgelegt und sollte die Tätigkeit des Unternehmens widerspiegeln.

Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung

Diese Form ist für einen einzelnen Anteilseigner konzipiert und kann entweder von einer natürlichen oder einer juristischen Person gegründet werden. Sie wird häufig von Einzelunternehmern genutzt, die einen Haftungsschutz wünschen.

Wie bei der Lda. gibt es keine allgemeine Mindestkapitalschwelle, und das Unternehmen kann mit einem geringen Stammkapital ab €1 pro Anteil gegründet werden.

Aktiengesellschaft

Diese Struktur wird im Allgemeinen für größere Unternehmen, Investitionsprojekte oder Firmen verwendet, die skalieren oder externe Investoren anziehen möchten. Sie erfordert eine formalere Governance-Struktur, einschließlich eines Vorstands und strengerer Berichtspflichten.

Das Mindeststammkapital für eine S.A. beträgt €50.000, und Aktien müssen einen Mindestnennwert von €0,01 haben. Mindestens 30% des gesamten Stammkapitals müssen innerhalb von 5 Tagen nach Verfügbarkeit der permanenten Urkunde eingezahlt werden.

Um ein Unternehmen in Portugal zu registrieren, müssen die Gründer eine Reihe von rechtlichen und administrativen Anforderungen erfüllen. Der genaue Ablauf hängt von der Unternehmensstruktur und dem gewählten Gründungsweg ab.

Wichtige Anforderungen

Zu den wichtigsten Anforderungen für die Un­ter­neh­mens­re­gist­rie­rung in Portugal gehören in der Regel folgende Punkte:

• Erhalt von Steuernummern, NIF oder entsprechenden Steuerdaten für Gesellschafter und Geschäftsführer;
• Auswahl und Reservierung eines Unternehmensnamens;
• Festlegung der Unternehmensstruktur, der Gesellschafter und der Geschäftsführung;
• Erstellung des Gesellschaftsvertrags;
• Registrierung einer Geschäftsadresse in Portugal;
• Festlegung des Stammkapitals und der Einzahlungsmethode;
• Bestellung eines zertifizierten Buchhalters und Abschluss der steuerlichen Registrierung;
• Offenlegung der letztlich wirtschaftlich Berechtigten;
• Einholung von Lizenzen oder Genehmigungen, falls dies für die Geschäftstätigkeit erforderlich ist.

Erforderliche Dokumente

Das genaue Dokumentenpaket hängt von der Unternehmensstruktur, den beteiligten Akteuren und dem Gründungsweg ab. In vielen Fällen, insbesondere bei Verwendung vorab genehmigter Gesellschaftsverträge, wird der Prozess durch Eingabe der erforderlichen Informationen in das System abgeschlossen, anstatt einen vollständigen Satz von Dokumenten einzureichen.

Sofern Belege erforderlich sind, können diese Folgendes umfassen:

• gültiger Reisepass oder Personalausweis der Gesellschafter und Geschäftsführer;
• Gründungsurkunde und Verfassungsdokumente, falls eine juristische Person beteiligt ist;
• Vollmacht, falls der Prozess durch einen Vertreter abgewickelt wird;
• Gesellschafterbeschlüsse zur Genehmigung der Beteiligung, wenn ein Gesellschafter eine juristische Person ist;
• Annahmeerklärungen von Geschäftsführern oder Managern, sofern erforderlich;
• Erklärung eines zertifizierten Buchhalters, sofern zutreffend;
• Erklärung über den wirtschaftlich Berechtigten, sofern zutreffend.

Außerhalb Portugals ausgestellte Dokumente müssen möglicherweise legalisiert oder mit einer Apostille versehen und, falls erforderlich, ins Portugiesische übersetzt werden. Dokumente in Englisch, Spanisch oder Französisch werden in der Regel ohne beglaubigte portugiesische Übersetzung akzeptiert.

Unsere Rechts- und Compliance-Spezialisten sorgen dafür, dass der Prozess der Unternehmensgründung in Portugal reibungslos und effizient abgewickelt wird.