Wie man eine individuelle Steuernummer in Portugal erhält und warum man sie braucht

Der Erhalt einer Steuernummer ist der erste und obligatorische Schritt bei jeder Interaktion mit dem portugiesischen Staat. Eine NIF muss in den folgenden Fällen vorgelegt werden:

• Kauf oder Miete von Immobilien in Portugal;

• Anmeldung eines Unternehmens;

• Eröffnung eines Kontos bei einer portugiesischen Bank;

• Vereinbarung eines Arzttermins in einem örtlichen Krankenhaus;

• Internetanschluss und Abschluss eines Vertrages mit einem portugiesischen Mobilfunkanbieter;

• Bezahlung von Einkäufen in portugiesischen Online-Shops;

• Kontaktaufnahme mit portugiesischen Regierungsbehörden.

Die NIF kann sogar für Einkäufe im örtlichen Supermarkt oder beim Friseur erforderlich sein. Die NIF wird auf dem Kassenbon ausgedruckt und die Kosten der Transaktion werden an das portugiesische Finanzamt übermittelt.

Wenn der Inhaber der NIF in Portugal Steuern zahlt, deklariert er seine Einnahmen und Ausgaben. Am Ende des Geschäftsjahres kann ein Teil der gezahlten Einkommensteuer zurückerstattet werden, wenn die NIF bei den Zahlungen angegeben wurde.

Die Steuerbehörden verwenden eine komplexe Formel zur Berechnung des Abzugs. Sie berücksichtigt beispielsweise die Anzahl der Unterhaltsberechtigten des Steuerpflichtigen, dessen Gehalt und die Anzahl der Einkommensquellen. Im Durchschnitt erstattet der Staat bis zu 10 % des gezahlten Einkommensteuerbetrags zurück.

Beträgt das Gehalt des Steuerpflichtigen €1.000 pro Monat und hat er seine NIF für jede getätigte Zahlung angegeben, werden ihm etwa €700 der von ihm für das Jahr gezahlten Einkommensteuer zurückerstattet.

Portugiesische Steuerpflichtige können auch an der staatlichen Lotterie Fatura da Sorte teilnehmen. Wenn die NIF auf dem Kassenbon bei der Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen angegeben ist, erhält der Käufer zusammen mit dem Kassenbon Lotterie-Coupons. Ein Coupon wird für Einkäufe im Wert von €10 ausgestellt. Die Ziehungen finden wöchentlich statt.

Die meisten Länder stellen eine Steuernummer nur denjenigen Ausländern aus, die sich dort mehr als 183 Tage im Jahr aufhalten.

Portugal erlaubt jedoch die Ausstellung einer NIF auch an Ausländer, die nicht steuerlich ansässig sind. Zum Beispiel kann einem ausländischen Immobilienkäufer in Portugal eine NIF ausgestellt werden.

EU-Bürger und Einwohner, die Portugal besuchen, können ebenfalls selbst eine NIF beantragen. Im Antrag müssen sie ihre registrierte Adresse in der EU angeben.

Nicht-EU-Bürger und Einwohner können eine NIF nur über ihren Steuervertreter in Portugal beantragen. In diesem Fall muss die registrierte portugiesische Adresse des Steuervertreters im Antrag angegeben werden.

Der Steuervertreter kann ein Anwalt oder eine Anwaltskanzlei sein. Der Vertreter übernimmt die Verantwortung für die Kommunikation mit dem portugiesischen Finanzamt im Namen des Antragstellers. Zum Beispiel erhält der Vertreter Benachrichtigungen vom Finanzamt und stellt sicher, dass der Inhaber der NIF fällige Steuern pünktlich zahlt.

Die Dienstleistungen eines Steuervertreters kosten im Durchschnitt etwa €1.000 pro Jahr.

Wenn der Inhaber der NIF nach Portugal zieht und beschließt, seine Steuern selbst zu zahlen, kann er seinen Vertrag mit dem Vertreter kündigen. In diesem Fall muss er sich an das Finanzamt wenden und seine Adresse auf seine registrierte Adresse in Portugal ändern.

1. Persönlich beim portugiesischen Finanzamt, Finanças oder Loja do Cidadão. Die nächste Filiale und die Öffnungszeiten finden Sie auf der Website der portugiesischen Regierung.

Bürger von Ländern außerhalb der Europäischen Union können die NIF-Registrierung auch persönlich in der Filiale beantragen. Die erforderlichen Dokumente können jedoch nur in Anwesenheit ihres Steuervertreters eingereicht werden.

Ein NIF-Antrag beim Finanzamt dauert etwa eine halbe Stunde.

2. Per E-Mail. Der Antragsteller sendet eine E-Mail an die ausgewählte Filiale mit einem ausgefüllten Antragsformular und Kopien der erforderlichen Dokumente. Die E-Mail muss auf Portugiesisch verfasst sein.

Die entsprechende E-Mail-Adresse finden Sie, indem Sie das nächste Finanzamt auf der interaktiven Karte der portugiesischen Regierung auswählen.

Die Ausstellung einer Steuernummer per E-Mail dauert drei bis fünf Werktage.

3. Über einen Steuervertreter. Diese Option ist für diejenigen geeignet, die nicht in Portugal leben und nicht planen, in das Land zu kommen. Der Steuervertreter bereitet die Dokumente vor und reicht sie beim Finanzamt ein, unter Verwendung der ihm vom Kunden erteilten Vollmacht.

4. Über einen Freund in Portugal. Ein ortsansässiger Bewohner kann ebenfalls Steuervertreter werden. Zum Beispiel ein Freund oder ein Immobilienmakler, der Sie beim Immobilienkauf unterstützt. Auch sie müssen ihre portugiesische Adresse im NIF-Registrierungsantrag angeben und die entsprechenden Dokumente im Namen des ausländischen Antragstellers einreichen.

Ein portugiesischer Staatsbürger kann einen Ausländer online über das Regierungsportal beantragen.

Die Registrierung einer NIF über einen portugiesischen Freund kann jedoch riskant sein. Nicht alle Einheimischen verstehen die Nuancen der Steuergesetzgebung oder sind bereit, die Verantwortung für die Steuerzahlungen einer anderen Person zu übernehmen.

Wenn Ihre Bekanntschaft Portugal verlässt, erhalten Sie möglicherweise die Mitteilung des Finanzamtes nicht und geraten mit der Zahlung der Steuern in Verzug.

Die verspätete Abgabe einer Steuererklärung nach dem 1. April kann zu einer Geldstrafe zwischen €200 und €2.500 führen. Die Nichteinhaltung der Steuerzahlungsfristen kann zu Geldstrafen von bis zu 10 % des geschuldeten Betrags, jedoch nicht mehr als €55.000, führen.

Der Antragsteller muss dem Finanzamt folgende Dokumente vorlegen:

• Reisepass oder Personalausweis;

• Nachweis des Aufenthalts in Portugal, wie z. B. eine Versorgungsrechnung auf den Namen des Antragstellers;

• ein Dokument mit einer Steuernummer im Herkunftsland;

• eine Bescheinigung des Arbeitsplatzes mit Angabe der Position und des Gehalts.

Der Steuervertreter muss außerdem die entsprechende, vom Antragsteller unterzeichnete Vollmacht vorlegen.

Bürger Portugals und anderer EU-Länder erhalten eine Steuernummer kostenlos.

Wenn ein Antrag auf eine NIF von einem Bürger eines Landes gestellt wird, das nicht Mitglied der Europäischen Union ist, ist eine Gebühr von €10.2 zu entrichten.

Antragsteller werden in das Steuerpflichtigenregister eingetragen. Als Bestätigung der Registrierung erhält der Steuerpflichtige eine Bescheinigung oder eine Plastikkarte mit einer Nummer. Der Steuerpflichtige hat auch ein persönliches Konto auf der Website des portugiesischen Finanzamtes.

Der Inhaber der NIF zahlt in Portugal keine Steuern, wenn er nicht dauerhaft im Land lebt. Um mehr als 183 Tage im Jahr im Land zu leben und seinen Steuerwohnsitz zu ändern, benötigt man eine portugiesische Aufenthaltserlaubnis.

Eine portugiesische Aufenthaltserlaubnis kann auf verschiedene Weisen erworben werden: durch Anstellung bei einem lokalen Unternehmen, Studium an einer portugiesischen Universität oder Heirat mit einem portugiesischen Staatsbürger. Vermögende Personen können auch eine Aufenthaltserlaubnis durch Investitionen in die portugiesische Wirtschaft erhalten.

Antragsteller können in ein portugiesisches Unternehmen investieren und neue Arbeitsplätze schaffen oder kulturelle und wissenschaftliche Projekte finanzieren. Teilnehmer am portugiesischen Aufenthaltserlaubnis-Programm erhalten eine Steuernummer, um ein Bankkonto zu eröffnen und den erforderlichen Investitionsbetrag zu überweisen.

Inhaber einer portugiesischen Aufenthaltserlaubnis haben das Recht, im Land zu leben, zu arbeiten, Geschäfte zu tätigen und zu studieren. Sie können auch visafrei in die Schengen-Länder und das Vereinigte Königreich reisen. Nach fünf Jahren Aufenthaltserlaubnis können sie die portugiesische Staatsbürgerschaft beantragen.