Unternehmensgründung und weitere Optionen zur Erlangung einer Auf­ent­halts­er­laub­nis in Italien

Es gibt zwei Möglichkeiten, sich für längere Zeit zu Geschäftszwecken in Italien aufzuhalten. Eine Möglichkeit ist die Beantragung eines Geschäftsvisums. Dafür benötigen Sie eine Einladung von einem italienischen Partner.

Eine weitere Möglichkeit, in den italienischen Markt einzutreten, ist der Erhalt einer Auf­ent­halts­er­laub­nis durch die Gründung eines Unternehmens. Dies wird als Golden Visa Programm bezeichnet und ermöglicht es Ihnen, das ganze Jahr über in Italien zu bleiben und das Land zu genießen, während Sie den lokalen Markt erobern.

Bürger der Europäischen Union und der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA — Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz) benötigen kein Geschäftsvisum, um sich in Italien aufzuhalten oder dort zu arbeiten. Wenn sie länger als drei Monate ununterbrochen bleiben, müssen sie sich bei der örtlichen Gemeinde (comune) melden und ins Melderegister eintragen lassen. Wenn ein EU-/EFTA-Bürger eine Firma in Italien gründen möchte, muss er ein ausreichendes Einkommen nachweisen, um sich selbst zu versorgen, und die Firma in seiner örtlichen comune registrieren.

Die Voraussetzungen für die Gründung eines Unternehmens für EU-/EFTA-Bürger sind:

• gültiger Reisepass oder Personalausweis;

• ausreichendes Einkommen — damit eine Person nicht auf Sozialleistungen angewiesen ist;

• eine angemessene Krankenversicherung.

Drittstaatsangehörige von außerhalb der EU/EFTA, die in Italien arbeiten möchten, müssen ein entsprechendes Geschäftsvisum beantragen. Aufgrund des Brexit betrifft dies auch britische Staatsangehörige, die vor dem 1. Januar 2021 nicht in Italien gelebt haben.

Die Liste der Dokumente für ein Geschäftsvisum kann von Land zu Land variieren, aber die wichtigsten Dokumente umfassen:

• italienisches Visumantragsformular;

• 2 Fotos, 35×45 mm, weißer Hintergrund;

• Reisepass, der ab dem Rückreisedatum noch mindestens 3 Monate gültig ist und mindestens zwei leere Seiten zum Anbringen des Visums enthält;

• Kopie des Reisepasses und der in den letzten 3 Jahren ausgestellten Schengen-Visa;

• Aufenthaltstitelkarte zusammen mit einer Kopie, wenn Sie kein Staatsbürger des Landes sind, aus dem Sie den Antrag stellen;

• Nachweis der Unterkunft in Italien, gültig für die gesamte Dauer der Reise;

• Reiseroute — Flugtickets für Hin- und Rückflug, Zugtickets oder Mietwagenreservierung;

• Reiseversicherung für den Schengen-Raum mit einer Mindestdeckung von 30.000 € pro Person für die gesamte Aufenthaltsdauer;

• Anschreiben der italienischen Firma, die Sie zu Geschäftszwecken einlädt;

• Registrierungsbescheinigung der einladenden Firma;

• ein Schreiben Ihres Arbeitgebers;

• Nachweis einer ausreichenden Finanzierung der Reise.

Zusätzliche Belege, wie Heiratsurkunden, können in einigen Fällen angefordert werden.

Das Geschäftsvisum muss persönlich beantragt werden. Alle Dokumente müssen auf Englisch eingereicht werden, wobei Originaldokumente zusammen mit Fotokopien vorzulegen sind.

Die zwingende Voraussetzung für ein Geschäftsvisum in Italien ist eine Einladung von einem lokalen Unternehmen. Wenn Sie keinen Bürgen aus Italien stellen können oder wollen, können Sie erwägen, dort eine eigene Firma zu gründen oder das Golden Visa Programm Italien zu beantragen.

Bevor man ein Unternehmen in Italien gründet, sollte man den lokalen Markt untersuchen und den am besten geeigneten Geschäftstyp wählen, der entweder konventionell oder innovativ sein kann. Während Boutiquen und Restaurants Beispiele für konventionelle Geschäfte mit einem klaren Geschäftsmodell sind, können E-Commerce oder Essenslieferungen als innovative Geschäftsideen mit weniger Konkurrenten auf dem Markt betrachtet werden.

Was konventionelle Geschäftsideen betrifft, wäre es nützlich, die Konsumprioritäten der Italiener in den 12 Monaten des Jahres 2022 zu untersuchen. Die beliebtesten Einkaufskategorien unter italienischen Staatsangehörigen auf dem heimischen Markt waren:

• Kleidung — 43%;

• Schuhe — 40%;

• Unterhaltungselektronik — 38%;

• Bücher, Filme und Spiele — 35%;

• Taschen und Accessoires — 31%;

• Kosmetik und Körperpflege — 28%.

Italienische Verbraucher verlangen Qualitätsprodukte, und ihnen wäre die Qualität der Waren und der Kundenservice wichtiger als Werbeaktionen. Wenn sie die Wahl haben, bevorzugen Italiener Produkte „Made in Italy“, aber auch ausländische Produkte sind gefragt, insbesondere Mode, Schuhe und Streetwear.

Was E-Commerce und Online-Dienste betrifft, sind die jüngsten sich aktiv entwickelnden Segmente:

• Elektronik und Medien;

• Online-Mode;

• Spielzeug, Hobbys und Heimwerken;

• Lebensmittel und Körperpflege;

• Möbel und Einrichtungsgegenstände.

Bei der Marktforschung sollten Sie die offizielle Website des italienischen Innenministeriums besuchen. Sie enthält einen Abschnitt für Unternehmer, in dem man Informationen über Anreize, den Markt, Patente, mögliche Wettbewerbe oder Ausschreibungen findet.

Italien bietet eine breite Palette von Rechtsformen für die Unternehmensgründung, abhängig von Zielen, Modell, Kapitalbetrag, Haftungsumfang der Gründer und steuerlichen Auswirkungen.

Die meisten italienischen Unternehmen fallen unter eine der folgenden Rechtsformen:

• Einzelunternehmen (ditta individuale);
• Personengesellschaften (associazione);
• Kapitalgesellschaften (società/corporazione/compagnia).

Einzelunternehmen lassen sich in zwei Optionen unterteilen:

1. Einzelkaufmann (Ditta Individuale): Einzelpersonen handeln als Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Es gibt keine Unterscheidung zwischen persönlichem und beruflichem Einkommen, und der Eigentümer haftet für alle Geschäftsschulden. Die Steuern basieren auf dem persönlichen Einkommen. Einzelkaufleute können feste Geschäftsräume haben oder als mobile Unternehmer tätig sein und Personal beschäftigen.
2. Freiberufler (Libero Professionista): Freiberufler bieten Dienstleistungen an und handeln ausschließlich unter ihrem eigenen Namen. Sie haben keine festen Geschäftsräume und können kein Personal beschäftigen.

Personengesellschaften umfassen zwei oder mehr Personen, die Gewinne, Verbindlichkeiten und die Verantwortung für Geschäftsschulden teilen. Sie sind ebenfalls in zwei Arten unterteilt:

1. Offene Handelsgesellschaft (Società in nome collettivo, oder SNC): Die Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch für das Geschäft. Der Firmenname muss mindestens den Namen eines Gesellschafters enthalten und die Struktur der offenen Handelsgesellschaft angeben.
2. Kommanditgesellschaft (Società in accomandita semplice, oder SAS): Kommanditisten bringen Kapital ein, sind aber nicht an den täglichen Geschäften beteiligt. Komplementäre haften unbegrenzt, während Kommanditisten nur bis zur Höhe ihres investierten Kapitals haften. Der Firmenname muss mindestens den Namen eines Komplementärs enthalten und angeben, dass es sich um eine Kommanditgesellschaft handelt.

Kapitalgesellschaften sind Unternehmen, die als eigenständige juristische Personen existieren und Körperschaftssteuern zahlen. In Italien müssen Kapitalgesellschaften einen Geschäftsführer oder einen Vorstand und eine Gründungsurkunde haben.

Es gibt verschiedene Arten von Unternehmensstrukturen:

1. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Società a responsabilità limitata, oder SRL): Dies ist die häufigste Art, eine private Kapitalgesellschaft mit einem oder mehreren Eigentümern. Sie erfordert eine Satzung, ein Mindeststammkapital von 1 €, und mindestens 25 % Zahlung bei der Gründung.
2. Vereinfachte Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Società a responsabilità limitata semplificata, oder SRLS): Für junge Unternehmer konzipiert, hat sie einen einfacheren Gründungsprozess und geringere Kosten. Sie erfordert Gründungsurkunden anstelle einer vollständigen Satzung und ein Mindeststammkapital von 1 € und bis zu 9.999 €, und nur Einzelgesellschafter sind erlaubt.
3. Aktiengesellschaft (Società per azioni, oder SpA): auch als Joint-Stock Company bezeichnet, deren Aktien öffentlich gehandelt werden können. Sie hat strengere gesetzliche Anforderungen, wie ein Mindeststammkapital von 50.000 € mit 25 % Zahlung bei Gründung sowie einen Vorstand und Wirtschaftsprüfer.
4. Genossenschaft (Società Cooperativa): eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die Mitgliedern und Mitarbeitern zugutekommt und nicht den Aktionären. Sie benötigt mindestens drei Gesellschafter und ein Mindeststammkapital von 25 € pro Gesellschafter. Das maximale Stammkapital beträgt 100.000 €.

Obwohl ein ausländischer Investor ein Unternehmen jeder Größe und mit jeder Haftung gründen kann, ist Italien ein Land, das insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (piccole e medie imprese) begünstigt. Diese machen 90 % des nationalen Marktes aus. Die meisten ausländischen Unternehmer neigen dazu, zwischen Personengesellschaften oder Kapitalgesellschaften wie Gesellschaften mit beschränkter Haftung oder Aktiengesellschaften zu wählen.

Die Wahl eines Marktsegments und einer Unternehmensart sind nur die ersten Schritte zur Eröffnung eines Unternehmens in Italien. Wenn Sie ein Offline-Geschäft gründen möchten, ist es auch ratsam, eine geeignete Stadt für Ihr Unternehmen auszuwählen. Zu den geschäftsfreundlichsten Städten gehören Mailand, Rom, Bari, Turin, Bologna, Florenz und Neapel.

Der Prozess der Unternehmensgründung in Italien kann recht langwierig und anstrengend sein, und er kann besonders herausfordernd sein, wenn man die italienischen Gesetze und Kultur nicht kennt. Um ein Unternehmen in Italien erfolgreich zu gründen, müssen Sie einige obligatorische Schritte befolgen.

1. Erstellen Sie einen Geschäftsplan oder ein Memorandum. Ein gut ausgearbeiteter Geschäftsplan ist entscheidend, wenn Sie ein Unternehmen in Italien gründen. Er ermöglicht es Ihnen, den Markt zu verstehen, Ihre Zielkunden zu identifizieren und Ihre Ziele zu planen. Fügen Sie die Ziele, kurz- und langfristigen Vorgaben ein und kalkulieren Sie Ihre Anfangsausgaben, z. B. Kosten für Ausrüstung, Marketing und andere wesentliche Aspekte.

Durch die Erstellung eines umfassenden Geschäftsplans erhalten Sie wertvolle Einblicke und einen strategischen Fahrplan zur Erstellung der Satzung (Statuto) und des Gesellschaftsvertrags (Atto costitutivo). Diese beiden Dokumente sind unerlässlich für die Einreichung bei der Handelskammer und müssen von einem Notar beglaubigt werden.

2. Entscheiden Sie sich für die Unternehmensform. Nach Abschluss eines Geschäftsplans können Sie mit der Wahl der richtigen Unternehmensform fortfahren. Die beliebtesten Optionen für Investoren sind offene und Kommanditgesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften.

3. Besorgen Sie sich eine langfristige Genehmigung. Um ein Unternehmen in Italien zu gründen, benötigt man eine legale Genehmigung zum Leben und Arbeiten im Land. EU-/EFTA-Bürger müssen kein Visum beantragen, während Nicht-EU-Bürger und ausländische Investoren dies tun müssen.

A non-EU citizen who plans to start a business but does not have a residence permit must first apply for Nulla Osta — ein Dokument, das von einer Verwaltung ausgestellt wird, um anzuzeigen, dass kein Hindernis eine bestimmte Handlung verhindert. Im Falle einer Unternehmensgründung besagt Nulla Osta, dass es keine Hindernisse für die Gründung gibt. Nulla Osta wird entweder von einer lokalen comune oder der Handelskammer ausgestellt.

Die andere Möglichkeit, eine langfristige Auf­ent­halts­er­laub­nis für geschäftliche Tätigkeiten in Italien zu erhalten, ist die Beantragung des Golden Visa Italien.

4. Reichen Sie die erforderlichen Dokumente ein. Wenn Sie das Geschäftssegment und die Unternehmensform gewählt und ein Visum erhalten haben, ist es an der Zeit, das Unternehmen innerhalb von 30 Tagen nach dem Gründungsdatum im italienischen Handelsregister, das von der Handelskammer verwaltet wird, einzutragen.

Dazu benötigen Sie:

• einen Namen für das Unternehmen;

• die Satzung und den Gesellschaftsvertrag, wenn Sie ein eingetragenes Unternehmen sind;

• ein separates Geschäftskonto, wenn Sie ein eingetragenes Unternehmen sind.

Wenn Sie eine Kapitalgesellschaft gründen, ist es ratsam, sich an einen Anwalt oder Notar zu wenden, der mit dem italienischen Geschäftsökosystem vertraut ist. Der Notar würde die Formalitäten überwachen und die Registrierung des Unternehmens erleichtern.

Neben der Handelskammer muss das neue Unternehmen auch bei den folgenden Behörden registriert werden:

• Steuerbehörde (Agenzia Entrate): zur Registrierung für Steuern und zur Erlangung einer Unternehmenssteuernummer, falls eine Kapitalgesellschaft gegründet wird, und einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;

• Nationales Institut für Sozialversicherung (Istituto nazionale della previdenza sociale): zur Leistung von Sozialversicherungsbeiträgen und zum Zugang zu Leistungen, einschließlich staatlicher Renten;

• Nationales Institut für Arbeitsunfallversicherung (Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro): für den Versicherungsschutz bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten.

5. Eröffnen Sie ein Bankkonto. Die Eröffnung eines separaten Geschäftskontos ist eine gesetzliche Vorschrift für Unternehmen in Italien. Bei der Eröffnung eines Bankkontos müssten Sie der Bank einige Dokumente vorlegen, die die Legitimität eines Unternehmens belegen.

Die primären Kosten für eine Unternehmensregistrierung in Italien können umfassen:

• Geschäftsregistrierungsgebühr — 520 €;

• virtuelles Büro — beginnt bei 100 € pro Monat. Dies ist erforderlich, wenn man keinen Büroraum für ein Unternehmen hat;

• Kosten für die Markenanmeldung — bis zu 234 €;

• die Kosten für die Gründung — ca. 2.300 €;

• Buchhaltungsgebühren — mindestens 130 € pro Monat, basierend auf der Anzahl der erhaltenen Rechnungen und dem Jahresumsatz;

• Mindeststammkapital beginnend bei 1 € für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung und bis zu 100.000 €.

Der Prozess der Registrierung eines neuen Unternehmens variiert zwischen 5 Tagen und 3 Wochen.

Die Gründung eines Unternehmens in Italien kann mit einigen Problemen verbunden sein, auf die man vorbereitet sein sollte.

Gewerbesteuern in Italien umfassen:

• Körperschaftsteuer von etwa 24 %, zusammen mit einer regionalen Steuer auf produktive Tätigkeiten von üblicherweise 3,9 %;

• Mehrwertsteuer, die Sie voraussichtlich zahlen müssen, in Höhe von 22 %;

• Grundsteuer kann bis zu 0,16 % des Gebäudewertes betragen, Steuer auf Finanztransaktionen (bis zu 0,2 %) und andere kleinere Steuern, die Sie voraussichtlich zahlen müssen.

Sprache. Obwohl Englisch eine internationale Sprache ist, ist sie in Italien nicht weit verbreitet. Sie werden wahrscheinlich englischsprachige Anwälte bei der Unternehmensregistrierung finden können, aber es kann eine ziemliche Herausforderung sein, englischsprachige Mitarbeiter und einen Buchhalter zu finden. Wenn Sie planen, lange in Italien zu arbeiten, kann es nützlich sein, mit dem Erlernen der italienischen Sprache zu beginnen.

Italienische Angestellte. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen müssen, müssen Sie das italienische Arbeitsrecht einhalten, um die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen, die Verantwortung für Steuern und Sozialversicherungsbeiträge zu übernehmen und Arbeitserlaubnisse für die Einstellung ausländischer Mitarbeiter von außerhalb der EU/EFTA zu erhalten.

Italienischer Arbeitsstil. Die italienische Arbeitskultur ist als eine High-Context-Kultur gekennzeichnet, in der die Interpretation kontextueller Hinweise eine entscheidende Rolle für das genaue Verständnis von Botschaften spielt.

In dieser Kultur neigen Beziehungen dazu, eine größere Bedeutung zu haben als bloße Aufgaben. Italiener bevorzugen im Allgemeinen die mündliche Kommunikation gegenüber schriftlichen Austauschen, und in beiden Formen ist der Ansatz typischerweise expansiver, umfassend eine breitere Palette von Themen und Details. Dieses Engagement sowohl in beruflichen als auch in privaten Angelegenheiten kann zu Geschäftsverzögerungen führen. Seien Sie also bei der Gründung eines Unternehmens in Italien darauf vorbereitet, dass Fristen nicht eingehalten werden.

Es gibt einen einfacheren Weg, sich den internationalen Unternehmen in Italien anzuschließen — ein Investoren- oder Golden Visa zu erhalten. Dies ist das Programm, das Investoren die rechtliche Grundlage für das Leben in Italien im Austausch für Investitionen in die Wirtschaft des Landes ermöglicht.

Im Rahmen dieses Programms können Investoren aus Nicht-EU-Ländern eine Auf­ent­halts­er­laub­nis für 2 Jahre erhalten, die dann um jeweils drei Jahre verlängert werden kann. Nach 10 Jahren Aufenthalt in Italien können Investoren die Staats­bür­ger­schaft beantragen.

Während des Besitzes des Investorenvisums ist es nicht zwingend erforderlich, in Italien zu leben oder die italienische Sprachprüfung abzulegen. Die Prüfung wird erforderlich sein, wenn der Investor eine Dau­er­auf­ent­halts­er­laub­nis oder die italienische Staats­bür­ger­schaft erlangen möchte.

Das Golden Visa Italien berechtigt Investoren und ihre Fa­mi­li­en­mit­glie­der, im Land zu wohnen, ein Unternehmen mit einem speziellen Steuersystem zu gründen, in italienischen Unternehmen angestellt zu werden und medizinische Behandlung in Anspruch zu nehmen. Investoren können ihre Kinder auch in Kindergärten, Schulen und Universitäten in Italien einschreiben — die Studiengebühren sind für italienische Einwohner niedriger als für internationale Studenten.

Um ein Investorenvisum zu beantragen, muss der Antragsteller die folgenden Anforderungen erfüllen:

• über 18 Jahre alt sein;

• einen Nachweis über die legale Herkunft der Investition haben;

• eine schriftliche Verpflichtung zur Investition in die italienische Wirtschaft eingehen;

• über ausreichende Mittel verfügen, um in Italien zu wohnen;

• keine Vorstrafen haben;

• eine gültige Krankenversicherung besitzen.

Gemäß den Bedingungen des Programms können Investoren mit ihrer Familie: Ehepartner, Kinder und Eltern, einen Antrag stellen.

Es gibt vier Optionen für die Teilnahme am Programm, die sich nach dem Investitionsbetrag richten.

Investition in ein innovatives Start-up — €250.000+ . Das bedeutet, Sie können Geld in Aktien oder Anteile eines von italienischen Behörden genehmigten Start-ups investieren. Dies ist eine risikoreiche Option, erfordert aber auch den geringsten Investitionsbetrag. Die vollständige Liste der verfügbaren Initiativen finden Sie auf der Website der Italy Trade Agency.

Unternehmensinvestitionen — €500.000+ . Dies bedeutet die Investition in börsennotierte oder nicht börsennotierte Anteile an einem in Italien gegründeten und tätigen Unternehmen. Diese Option erfordert die Einreichung einer Steuererklärung für die Finanzberichterstattung.

Investitionen in sozial wichtige Projekte — €1.000.000+ . Sie können eine gemeinnützige Initiative Ihrer Wahl auswählen und eine Spende tätigen. Die Investition ist in einem der folgenden Bereiche zu tätigen: Kultur, Bildung, Einwanderungskontrolle, wissenschaftliche Studien oder Schutz des kulturellen und natürlichen Erbes.

Kauf von Staatsanleihen — €2.000.000+. Sie müssen in die begrenzte Anzahl von Anleihen mit einer Restlaufzeit von über zwei Jahren investieren, z. B. CCT/CCTeu, CTZ, BTP, langfristige Staatsanleihen, die an die Inflation der Eurozone gekoppelt sind, und BTP ITALIA.

Um das Investorenvisum zu erhalten, muss der Antragsteller eine Liste von Dokumenten vorlegen:

• Reisepass, der ab dem Datum des beantragten Visums noch mindestens 3 Monate gültig ist;
• ein Passfoto;
• Nulla Osta-Zertifikat. Bei Investitionen in ein Start-up, beantragt der Antragsteller das Nulla Osta über das Italia Startup Visa Committee, in anderen Fällen — über das Investor Visa Committee in Italien;
• Nachweis der Unterkunft in Italien, einschließlich Hotelbuchungen;
• Einkommensnachweis aus dem vorherigen Geschäftsjahr, der zeigt, dass Sie über 8.500 € verdienen;
• Führungszeugnis für die letzten 10 Jahre in jedem Wohnsitzland.

Alle erforderlichen Dokumente müssen ins Italienische oder Englische übersetzt, notariell beglaubigt und apostilliert werden.

1. Um ein Unternehmen in Italien zu gründen, müssen Nicht-EU-Bürger ein Geschäftsvisum oder ein Investorenvisum beantragen.

2. Vor der Gründung eines Unternehmens in Italien muss man einen Geschäftsplan erstellen, sich für eine Unternehmensform entscheiden und das Unternehmen bei den italienischen Behörden registrieren.

3. Die Mindestsumme für die Gründung eines neuen Unternehmens in Italien beginnt bei 3.200 € zuzüglich eines Stammkapitals zwischen 1 € und 100.000 €.

4. Das Golden Visa Italien ist eine weitere Möglichkeit, in die italienische Wirtschaft zu investieren, mit 4 Optionen: Investition in ein innovatives Start-up, Unternehmensinvestitionen, Investition in sozial wichtige Projekte oder der Kauf von Staatsanleihen.

5. Um ein Golden Visa zu erhalten, müssen Sie eine Investition zwischen 250.000 € und 2.000.000 € tätigen.