İtalya’da Nasıl İş Kurulur — Ve Oturum Seçeneklerinin Kilidini Açın

İtalya’da ticari amaçlarla uzun süre kalmanın iki yolu vardır. Bir yol, ticari vize almaktır. Bunu almak için İtalyan bir ortaktan davetiye almanız gerekir.

İtalyan pazarına girmenin diğer yolu ise orada bir şirket kurarak oturma izni almaktır. Bu, Golden Visa programı olarak adlandırılır ve yerel pazarı fethederken tüm yıl boyunca İtalya'nın tadını çıkarmanıza olanak tanır.

AB ve EFTA vatandaşları için kurallar

Avrupa Birliği ve Avrupa Serbest Ticaret Birliği (EFTA — İzlanda, Lihtenştayn, Norveç ve İsviçre) vatandaşlarının İtalya’da kalmak veya çalışmak için ticari vizeye ihtiyacı yoktur. Kesintisiz 3 aydan fazla kalırlarsa, yerel belediyeye (comune) gitmeleri ve nüfus kaydına girmeleri gerekir.

Bir AB/EFTA vatandaşı İtalya’da şirket açmak isterse, geçimini sağlamak için yeterli geliri olduğunu kanıtlamalı ve yerel belediyeye bir şirket kaydettirmelidir.

AB/EFTA vatandaşları için şirket kurma şartları şunlardır:

• geçerli pasaport veya kimlik;
• sosyal güvenliğe bağımlı olmayacak düzeyde yeterli gelir;
• uygun sağlık sigortası.

AB/EFTA dışı vatandaşlar için şartlar

AB/EFTA dışından gelen ve İtalya’da çalışmak isteyen üçüncü ülke vatandaşları ilgili ticari vize için başvurmalıdır. Brexit nedeniyle, 1 Ocak 2021'den önce İtalya’da yaşamayan Birleşik Krallık vatandaşları da buna dahildir.

Ticari vize için gerekli belgeler ülkeden ülkeye değişebilir ancak ana belgeler şunları içerir:

• İtalyan vize başvuru formu;
• 2 adet fotoğraf, 35×45 mm, beyaz arka plan;
• vize basılması için karşılıklı en az iki boş sayfası olan, dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay geçerli uluslararası pasaport;
• pasaportun ve son 3 yıl içinde düzenlenmiş önceki Schengen vizelerinin kopyası;
• başvurulan ülkenin vatandaşı değilseniz kopyasıyla birlikte oturma izni kartı;
• seyahat süresinin tamamı için geçerli İtalya’da konaklama kanıtı;
• seyahat kanıtı — gidiş-dönüş uçak biletleri, tren biletleri veya araç rezervasyonu;
• kalış süresinin tamamı boyunca kişi başı minimum €30,000 teminatlı Schengen ülkeleri seyahat sigortası;
• İtalyan şirketten sizi ticari amaçlarla davet eden kapak yazısı;
• davet eden şirketin sicil tasdiknamesi;
• işvereninizden bir yazı;
• seyahat için yeterli finansman kanıtı.

Bazı durumlarda evlilik cüzdanı gibi ek destekleyici belgeler talep edilebilir.

Ticari vize başvurusu şahsen yapılmalıdır. Tüm belgeler İngilizce olarak sunulmalı ve orijinal belgeler fotokopileriyle birlikte ibraz edilmelidir.

İtalya'da ticari vize için zorunlu şart, yerel bir şirketten gelen davettir. İtalya'dan bir garantör sağlayamıyorsanız veya sağlamak istemiyorsanız, orada kendi şirketinizi kurmayı veya İtalya Golden Visa programına başvurmayı değerlendirebilirsiniz.

İtalya’da bir şirket kurmadan önce yerel pazar araştırılmalı ve geleneksel veya yenilikçi olabilecek en uygun işletme türü seçilmelidir.

Butikler ve restoranlar net bir iş modeline sahip geleneksel işletme örnekleriyken, e-ticaret veya yemek teslimatı pazara daha az rakibin girdiği yenilikçi iş fikirleri olarak kabul edilebilir.

Geleneksel iş fikirlerine gelince, İtalyanların 2024—2025 yıllarındaki tüketici önceliklerini incelemekte fayda var. İtalyan perakende pazarı, 2024 yılında yıllık %1,8 büyümeyi yansıtarak büyük ölçekli perakende cirosunda €135.1 milyar seviyesine ulaştı. Tüketici harcamaları, basit kategori sıralamalarından ziyade birkaç baskın trendle şekilleniyor:

• kişisel bakım ürünleri %7,5 ile hızlı tüketim malları büyümesine öncülük ediyor, bunu %4,6 ile bebek bakımı ve %3,7 ile ev bakımı izliyor;
• teknoloji ve dayanıklı mallar segmentinde gelirler %5,8 artarak €13.6 milyara ulaştı ve ev geliştirme sektörü ana itici güç oldu.

Daha geniş satın alma modelleri açısından, İtalyan tüketicilerin %75'i için uygun fiyatlılık temel endişe olmaya devam ediyor ve özel markalı ürünler şu anda paketlenmiş ürünler pazarının %30'undan fazlasını oluşturuyor. Sağlık ve zindelik ürünleri özellikle güçlü bir talep görüyor.

İtalyan tüketiciler kaliteli ürünler talep etmekte olup, promosyonlardan ziyade malların kalitesi ve müşteri hizmetleri konusunda daha ilgili olacaklardır. Seçim yapma şansı verildiğinde İtalyanlar 'İtalyan malı' ürünleri tercih ediyor ancak moda, ayakkabı ve sokak giyimi başta olmak üzere yabancı ürünler de talep görüyor.

E-ticaret ve çevrimiçi hizmetlere gelince, en son aktif olarak gelişen segmentler şunlardır:

• elektronik ve medya;
• çevrimiçi moda;
• oyuncak, hobi ve kendin yap;
• gıda ve kişisel bakım;
• mobilya ve aksesuarlar.

Pazar araştırması yaparken İtalya İçişleri Bakanlığı'nın resmi web sitesini ziyaret etmeyi düşünün. Girişimciler için teşvikler, pazar, patentler, olası yarışmalar veya çağrı teklifleri hakkında bilgilerin bulunduğu bir bölümü vardır.

İtalya; hedeflere, modele, sermaye miktarına, kurucuların sorumluluk kapsamına ve vergi etkilerine bağlı olarak işletme kurmak için geniş bir yasal yapı yelpazesi sunar.

Çoğu İtalyan işletmesi şu yasal yapılardan birine girer:

• şahıs şirketleri — ditta individuale;
• ortaklıklar — associazione;
• sermaye şirketleri — società, corporazione, compagnia.

Şahıs şirketi

Şahıs şirketi iki seçeneğe ayrılabilir:

1. Bireysel Tüccar — Ditta Individuale: bireyler, ayrı bir tüzel kişilik olmaksızın işletme olarak ticaret yaparlar. Kişisel ve mesleki gelir arasında ayrım yoktur ve sahip tüm işletme borçlarından sorumludur. Vergiler kişisel gelire dayanır. Bireysel tüccarların sabit tesisleri olabilir veya mobil girişimciler olarak faaliyet gösterip personel istihdam edebilirler.
2. Serbest Çalışan — Libero Professionista: serbest çalışanlar yalnızca kendi adları altında hizmet sunar ve ticaret yaparlar. Sabit tesisleri yoktur ve personel istihdam edemezler.

Ortaklıklar

Ortaklıklar, kârı, yükümlülükleri ve işletme borçlarının sorumluluğunu paylaşan iki veya daha fazla kişiyi içerir. Bu da iki türe ayrılır:

1. Kolektif Şirket — Società in nome collettivo veya SNC: ortaklar işletmeden müteselsilen sorumludur. İşletme adı en az bir ortağın adını içermeli ve genel ortaklık yapısını belirtmelidir.
2. Komandit Şirket — Società in accomandita semplice veya SAS: sınırlı ortaklar sermaye koyarlar ancak günlük operasyonlara katılmazlar. Genel ortaklar sınırsız sorumluluğa sahipken, sınırlı ortaklar sadece yatırdıkları sermaye kadar sorumludur. İşletme adı en az bir genel ortağın adını içermeli ve komandit şirket olduğunu belirtmelidir.

Sermaye şirketleri

Sermaye şirketleri, ayrı tüzel kişilikler olarak var olan ve kurumlar vergisi ödeyen işletmelerdir. İtalya’da sermaye şirketlerinin bir murahhas azasının veya yönetim kurulunun ve bir kuruluş belgesinin olması gerekir.

Birkaç tür işletme yapısı mevcuttur:

1. Limited Şirket — Società a responsabilità limitata veya SRL: en yaygın türdür, bir veya daha fazla sahibi olan özel bir şirkettir. Ana sözleşme, minimum €1 sermaye ve kuruluşta en az %25 ödeme gerektirir.
2. Basitleştirilmiş Limited Şirket — Società a responsabilità limitata semplificata veya SRLS: genç girişimciler için tasarlanmıştır, daha basit bir kurulum sürecine ve daha düşük maliyetlere sahiptir. Tam ana sözleşme yerine kuruluş senetleri ve €1 ile €9,999 arası minimum sermaye gerektirir ve yalnızca bireysel hissedarlara izin verilir.
3. Anonim Şirket — Società per azioni veya SpA: hisseleri halka açık olarak işlem görebilir. Kuruluşta %25'i ödenmiş minimum €50,000 sermaye, yönetim kurulu ve denetçiler gibi daha sıkı yasal gereklilikleri vardır.
4. Kooperatif Şirket — Società Cooperativa: hissedarlardan ziyade üyelere ve çalışanlara fayda sağlayan bir limitet şirkettir. En az üç hissedar ve hissedar başına minimum €25 sermaye gerektirir. Maksimum sermaye €100,000'dir.

Yabancı bir yatırımcı her boyutta ve her türlü sorumlulukta bir şirket kurabilse de İtalya, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeleri (piccole e medie imprese) destekleyen bir ülkedir. Bunlar ulusal pazarın %90'ını oluşturur.

Çoğu yabancı girişimci ortaklıklar veya limited şirketler ya da anonim şirketler gibi sermaye şirketi büyüklüğündeki yapılar arasında seçim yapma eğilimindedir.

Pazarın bir segmentini ve bir şirket türünü seçmek, İtalya’da bir iş açmanın sadece ilk adımlarıdır. Çevrimdışı bir işletme kuracaksanız, şirketiniz için uygun bir şehir seçmek de akıllıca olacaktır. İş dostu şehirler arasında Milano, Roma, Bari, Torino, Bologna, Floransa ve Napoli yer almaktadır.

İtalya’da iş kurma süreci oldukça uzun ve yorucu olabilir, özellikle İtalyan yasaları ve kültürü hakkında bilgi sahibi olunmadığında zorlayıcı olabilir. İtalya’da başarılı bir şekilde iş başlatmak için bazı zorunlu adımları izlemeniz gerekecektir.

1. İş planı veya mutabakat zaptı taslağı hazırlayın

İtalya’da bir işe başlarken iyi hazırlanmış bir iş planı çok önemlidir. Pazarı anlamanıza, hedef müşterilerinizi belirlemenize ve hedeflerinizi planlamanıza olanak tanır.

Hedefleri, kısa ve uzun vadeli amaçları dahil edin ve başlangıç giderlerinizi, örneğin ekipman maliyetleri, pazarlama ve diğer temel yönleri hesaplayın.

Kapsamlı bir iş planı oluşturarak, Ana Sözleşme (Statuto) ve Kuruluş Sözleşmesi (Atto costitutivo) hazırlamak için değerli bilgiler ve stratejik bir yol haritası kazanırsınız. Bu iki belgenin Ticaret Odası'na sunulması zorunludur ve noter tarafından onaylanmalıdır.

2. Şirket türüne karar verin

Bir iş planını tamamladıktan sonra doğru şirket türünü seçmeye geçebilirsiniz. Yatırımcılar için en popüler seçenekler Kolektif ve Komandit Ortaklıklar, Limited şirketler ve Anonim şirketlerdir.

3. Uzun süreli izin alın

İtalya’da bir iş kurmak için ülkede yaşamak ve çalışmak için yasal bir izne sahip olmak gerekir. AB/EFTA vatandaşlarının vize başvurusu yapması gerekmezken, AB dışı vatandaşlar ve yabancı yatırımcıların başvurması gerekir.

Bir işe başlamayı planlayan ancak oturma izni olmayan bir AB dışı vatandaşın önce Nulla Osta — belirli bir eylemi engelleyen hiçbir engel olmadığını belirtmek için idare tarafından düzenlenen bir belge — için başvurması gerekir. İş kurma durumunda Nulla Osta, buna bir engel olmadığını gösterir. Nulla Osta, yerel belediye veya Ticaret Odası tarafından düzenlenir.

İtalya'da iş yapmak için uzun süreli oturma izni almanın diğer yolu İtalya Golden Visa için başvurmaktır.

4. Gerekli belgeleri sunun

İş segmentini, şirket türünü seçtiğinizde ve vizeyi aldığınızda, iş başlangıç tarihinden itibaren 30 gün içinde şirketi Ticaret Odası tarafından yönetilen İtalyan İşletme Siciline kaydettirme zamanı gelmiştir.

Bunu yapmak için şunlara ihtiyacınız olacak:

• işletme için bir isim;
• kurumsal bir işletmeyseniz Ana Sözleşme ve Kuruluş Sözleşmesi;
• kurumsal bir işletmeyseniz ayrı bir ticari banka hesabı.

Bir sermaye şirketi kuruyorsanız, İtalyan ticari ekosistemine aşina olan bir avukata veya notere başvurmanız daha iyidir. Noter evrak işlerini denetleyecek ve şirketin tescilini kolaylaştıracaktır.

Ticaret Odası'nın yanı sıra, yeni işletmenin şu makamlara da kaydettirilmesi gerekir:

• vergi dairesi — Agenzia Entrate: vergilere kaydolmak ve bir sermaye şirketi kuruyorsanız işletme vergi numarası ve KDV numarası almak için;
• Ulusal Sosyal Güvenlik Enstitüsü — Istituto nazionale della previdenza sociale: sosyal güvenlik ödemeleri yapmak ve devlet emekli maaşları dahil avantajlara erişmek için;
• Ulusal İş Kazası Sigortası Enstitüsü — Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro: işle ilgili kaza ve hastalıkların sigorta kapsamı için.

5. Banka hesabı açın

Ayrı bir ticari banka hesabı açmak, İtalya’daki işletmeler için yasal bir zorunluluktur. Banka hesabı açarken, bankaya işletmenin meşruiyetini gösteren bazı belgeler sunulması gerekecektir.

İtalya’da bir şirket tescili ile ilgili birincil maliyetler şunları içerebilir:

• işletme tescil ücreti — €520;
• sanal ofis — aylık €100'den başlar. İşletme için bir ofis alanı yoksa bu gereklidir;
• marka tescil masrafları — €234'e kadar;
• kuruluş maliyeti — yaklaşık €2,300;
• muhasebe ücretleri — alınan fatura sayısına ve yıllık ciroya göre ayda en az €130;
• bir limited şirket için €1'den başlayan ve €100,000'e kadar çıkan minimum sermaye.

İtalya’da bir şirket kurmayı, hazırlıklı olunması gereken bazı sorunlar izleyebilir.

Vergiler

İtalya’daki ticari vergiler şunları içerir:

• yaklaşık %24 oranında kurumlar vergisi ve buna ek olarak genellikle %3,9 oranında üretken faaliyetler üzerinden alınan bölgesel bir vergi;
• ödemeniz beklenecek olan %22 oranında KDV;
• binanın değerinin %0,16'sına kadar çıkabilen emlak vergisi, finansal işlemler vergisi (%0,2'ye kadar) ve ödemeniz beklenen diğer küçük vergiler.

Dil

İngilizce uluslararası bir dil olsa da İtalya’da yaygın değildir. Bir şirket tescil ettirirken muhtemelen İngilizce konuşan avukatlar bulabileceksiniz ancak İngilizce konuşan çalışanlar ve bir muhasebeci bulmak oldukça zor olabilir.

İtalya’da uzun süre çalışmayı planlıyorsanız İtalyanca öğrenmeye başlamak faydalı olabilir.

İtalyan çalışanlar

Çalışan işe almanız gerekiyorsa, işçi haklarını korumak için İtalyan iş kanununa uymanız, vergiler ve sosyal güvenlik ödemeleri için sorumluluk almanız ve AB/EFTA dışından yabancı personel işe almak için çalışma izinleri almanız gerekecektir.

İtalyan çalışma tarzı

İtalyan çalışma kültürü, bağlamsal ipuçlarının yorumlanmasının mesajları doğru bir şekilde anlamada çok önemli bir rol oynadığı yüksek bağlamlı bir kültür olarak tanımlanır.

Bu kültürde ilişkiler, salt görevlerden daha büyük bir öneme sahip olma eğilimindedir. İtalyanlar genellikle yazılı yazışmalar yerine sözlü iletişimi tercih ederler ve her iki formda da yaklaşım tipik olarak daha kapsamlıdır, daha geniş bir konu ve ayrıntı yelpazesini kapsar. Hem iş hem de özel meselelerdeki bu etkileşim, işlerde gecikmelere neden olabilir. Bu nedenle İtalya’da bir işe başlarken teslim tarihlerinin kaçırılmasına hazırlıklı olun.

İtalya'daki uluslararası işletmeler arasına katılmanın daha kolay bir yolu var; Yatırımcı veya Golden Visa almak. Bu, yatırımcıların ülke ekonomisine yatırım karşılığında İtalya'da yaşamak için yasal zemin elde etmelerini sağlayan programdır.

Bu program kapsamında, AB dışındaki ülkelerden gelen yatırımcılar 2 yıl süreyle oturma izni alabilirler, daha sonra bu izin 3 yıllık dönemler için uzatılabilir. İtalya’da 10 yıl yaşadıktan sonra yatırımcılar vatandaşlık için başvurabilirler.

Yatırımcı vizesine sahipken, İtalya’da yaşamak veya İtalyanca sınavını geçmek zorunlu değildir. Sınav, yatırımcı süresiz oturma izni veya İtalya vatandaşlığı almayı planlıyorsa gerekli olacaktır.

İtalya Golden Visa, yatırımcılara ve aile üyelerine ülkede ikamet etme, özel bir vergi rejimiyle iş kurma ve tıbbi tedavi görme hakkı verir. Yatırımcılar çocuklarını İtalya’daki anaokullarına, okullara ve üniversitelere de kaydettirebilirler; eğitim ücretleri İtalya’da ikamet edenler için uluslararası öğrencilere göre daha düşüktür.

Yatırımcı vizesine başvurmak için başvuru sahibinin aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gerekir:

• 18 yaşından büyük olmak;
• yatırımın yasal kaynağına dair kanıta sahip olmak;
• İtalyan ekonomisine yatırım yapacağına dair yazılı taahhütte bulunmak;
• İtalya’da ikamet etmek için yeterli fona sahip olmak;
• sabıka kaydı bulunmaması;
• geçerli sağlık sigortasına sahip olmak.

Programın koşullarına göre yatırımcılar aileleriyle birlikte başvurabilirler: eş, çocuklar ve ebeveynler.

Programa katılım için yatırım miktarına göre değişen dört seçenek bulunmaktadır.

Yenilikçi bir startup’a yatırım yapın — €250,000+

Bu, İtalyan makamları tarafından onaylanmış bir startup'ın stoklarına veya hisselerine para yatırabileceğiniz anlamına gelir. Bu yüksek riskli bir seçenektir ancak aynı zamanda en düşük yatırım miktarını gerektirir. Mevcut girişimlerin tam listesi İtalya Ticaret Ajansı web sitesinde bulunabilir.

Bir işletmeye yatırım yapın — €500,000+

Bu, İtalya’da kurulmuş ve faaliyet gösteren bir şirketin kote edilmiş veya edilmemiş hisselerine yatırım yapmak anlamına gelir. Bu seçenek, finansal raporlama için vergi beyannamesi verilmesini gerektirir.

Sosyal açıdan gerekli projelere yatırım yapın — €1,000,000+

Seçtiğiniz bir kamu yararı girişimini seçebilir ve bağış yapabilirsiniz. Yatırım şu alanlardan herhangi birine yapılmalıdır: kültür, eğitim, göç kontrolü, bilimsel çalışmalar veya kültürel ve doğal mirasın korunması.

Devlet tahvilleri satın alın — €2,000,000+

Kalan vadesi iki yılın üzerinde olan sınırlı sayıdaki tahvillere yatırım yapmalısınız, örneğin CCT/CCTeu, CTZ, BTP, Euro bölgesi enflasyonuna endeksli Uzun Vadeli Hazine Tahvilleri ve BTP ITALIA.

Yatırımcı vizesini almak için başvuru sahibi şu belgeleri sunacaktır:

• talep edilen vize tarihinden itibaren en az 3 ay geçerli pasaport;
• bir adet vesikalık fotoğraf;
• Nulla Osta belgesi. Bir start-up’a yatırım yaparken başvuru sahibi Nulla Osta’yı Italia Startup Visa Komitesi aracılığıyla, diğer durumlarda ise İtalya’daki Yatırımcı Vizesi Komitesi aracılığıyla ister;
• otel rezervasyonları dahil İtalya’da konaklama kanıtı;
• önceki mali yıla ait €8,500'nin üzerinde kazandığınızı gösteren gelir kanıtı;
• ikamet edilen her ülkede son 10 yıla ait adli sicil belgesi.

Gerekli tüm belgeler İtalyanca veya İngilizceye çevrilmiş, noter onaylı ve apostilli olmalıdır.

1. İtalya’da bir iş kurmak için AB dışı ülke vatandaşlarının ticari vize veya yatırımcı vizesine başvurması gerekir.

2. İtalya’da bir şirket kurmadan önce, bir iş planı yapılmalı, bir şirket türüne karar verilmeli ve şirket İtalyan makamlarına kaydettirilmelidir.

3. İtalya’da yeni bir iş açmak için gereken asgari tutar €3,200'den başlar ve buna ek olarak €1 ile €100,000 arasında bir sermaye gerekir.

4. İtalya Golden Visa, İtalyan ekonomisine yatırım yapmanın diğer bir yoludur ve 4 seçeneği vardır: yenilikçi bir startup'a yatırım, ticari yatırımlar, sosyal açıdan gerekli projelere yatırım veya devlet tahvili satın alma.

5. Golden Visa almak için €250,000 ile €2,000,000 arasında bir yatırım yapmanız gerekir.