İtalya’da iş kurma ve oturma izni alma diğer seçenekler

İtalya’da iş amaçlı uzun süreler kalmanın iki yolu vardır. Bunlardan biri iş vizesi almaktır. Bunu almak için İtalyan bir ortaktan davetiyeye ihtiyacınız olacaktır.

İtalyan pazarına girmenin diğer yolu ise orada bir şirket kurarak oturma izni almaktır. Bu, Altın Vize programı olarak adlandırılır ve yerel pazarı fethederken İtalya’da tüm yıl boyunca kalmanıza ve keyfini çıkarmanıza olanak tanır.

Avrupa Birliği ve Avrupa Serbest Ticaret Birliği (EFTA — İzlanda, Lihtenştayn, Norveç ve İsviçre) Vatandaşları İtalya'da kalmak veya çalışmak için iş vizesine ihtiyaç duymazlar. Aralıksız üç aydan fazla kalırlarsa, yerel belediyeye (comune) gitmeleri ve nüfus kaydına girmeleri gerekir. Bir AB/EFTA vatandaşı İtalya'da bir şirket kurmak isterse, kendilerini geçindirecek yeterli gelire sahip olduklarını kanıtlamaları ve şirketlerini yerel comune’lerinde kaydettirmeleri gerekir.

AB/EFTA vatandaşları için şirket kurma gereklilikleri şunlardır:

• geçerli pasaport veya kimlik;
• yeterli gelir — böylece birey sosyal güvenliğe bağımlı olmaz;
• yeterli sağlık sigortası.

İtalya’da çalışmak isteyen AB/EFTA dışındaki üçüncü ülke vatandaşları ilgili bir iş vizesi için başvurmalıdır. Brexit nedeniyle, bu durum 1 Ocak 2021'den önce İtalya'da yaşamayan Birleşik Krallık vatandaşlarını da kapsamaktadır.

İş vizesi için gerekli belgeler ülkeden ülkeye değişebilir, ancak ana belgeler şunlardır:

• İtalyan vize başvuru formu;
• 2 adet, 35×45 mm, beyaz fonlu fotoğraf;
• dönüş tarihinden itibaren en az 3 ay geçerli, vizeyi yapıştırmak için karşılıklı en az iki boş sayfası olan pasaport;
• pasaportun ve son 3 yıl içinde verilmiş önceki Schengen vizelerinin kopyası;
• başvurduğunuz ülkenin vatandaşı değilseniz, oturma izni kartı ve bir kopyası;
• seyahatin tüm süresi boyunca geçerli İtalya’da konaklama kanıtı;
• seyahat kanıtı — uçak gidiş-dönüş biletleri, tren biletleri veya araç rezervasyonu;
• tüm kalış süresi boyunca kişi başına minimum 30.000 € kapsamlı Schengen Ülkeleri seyahat sigortası;
• sizi iş amaçlı ziyaret etmeye davet eden İtalyan şirketinden antetli mektup;
• davet eden şirketin kayıt Belgesi;
• işvereninizden bir mektup;
• seyahat için yeterli finansman kanıtı.

Evlilik cüzdanları gibi ek destekleyici belgeler bazı durumlarda talep edilebilir.

İş vizesi için şahsen başvurulması gerekmektedir. Tüm belgeler İngilizce olarak sunulmalı, asıl belgeler fotokopileriyle birlikte ibraz edilmelidir.

İtalya'da iş vizesi için zorunlu gereklilik, yerel bir şirketten davetiyedir. İtalya'dan bir garantör sağlayamıyorsanız veya sağlamak istemiyorsanız, orada kendi şirketinizi kurmayı veya İtalya Altın Vize programına başvurmayı düşünebilirsiniz.

İtalya’da bir şirket kurmadan önce, yerel pazar araştırılmalı ve geleneksel veya yenilikçi olabilecek en uygun iş türü seçilmelidir. Butikler ve restoranlar, net bir iş modeline sahip geleneksel işletme örnekleri iken, e-ticaret veya yemek teslimatı, pazara daha az rakibin girdiği yenilikçi iş fikirleri olarak kabul edilebilir.

Geleneksel iş fikirlerine gelince, 2022'nin 12 ayı boyunca İtalyanların tüketici önceliklerini incelemek faydalı olacaktır. İtalyan vatandaşları arasında iç pazardaki en popüler satın alma kategorileri şunlardı:

• giyim — %43;

• ayakkabı — %40;

• tüketici elektroniği — %38;

• kitap, film ve oyunlar — %35;

• çanta ve aksesuarlar — %31;

• kozmetik ve vücut bakımı — %28.

İtalyan tüketiciler kaliteli ürünler talep ederler ve promosyonlardan ziyade ürünlerin kalitesi ve müşteri hizmetleri konusunda daha endişeli olurlar. Seçim hakkı verildiğinde, İtalyanlar 'İtalya’da üretilmiş' ürünleri tercih ederler, ancak yabancı ürünler de özellikle moda, ayakkabı ve sokak giyimi alanlarında talep görmektedir.

E-ticaret ve çevrimiçi hizmetlere gelince, en son aktif olarak gelişen segmentler şunlardır:

• elektronik ve medya;

• çevrimiçi moda;

• oyuncaklar, hobiler ve kendin yap;

• gıda ve kişisel bakım;

• mobilya ve görünüm.

Pazarı araştırırken, İtalya İçişleri Bakanlığı'nın resmi web sitesini ziyaret etmeyi düşünebilirsiniz. Girişimciler için bir bölümü vardır, burada teşvikler, pazar, patentler, olası yarışmalar veya çağrı teklifleri hakkında bilgi bulabilirsiniz.

İtalya, hedeflere, modele, sermaye miktarına, kurucuların sorumluluk derecesine ve vergi etkilerine bağlı olarak iş kurmak için geniş bir yasal yapı yelpazesi sunmaktadır.

Çoğu İtalyan işletmesi aşağıdaki yasal yapılardan birine girer:

• şahıs şirketleri (ditta individuale);
• ortaklıklar (associazione);
• anonim şirketler (società/corporazione/compagnia).

Şahıs şirketi iki seçeneğe ayrılabilir:

1. Şahıs Taciri (Ditta Individuale): Bireyler ayrı bir tüzel kişilik olmaksızın işletme olarak ticaret yaparlar. Kişisel ve mesleki gelir arasında bir ayrım yoktur ve sahibi tüm ticari borçlardan sorumludur. Vergiler kişisel gelire dayanır. Şahıs tacirleri sabit bir işyerine sahip olabilir veya mobil girişimciler olarak faaliyet gösterebilir ve personel istihdam edebilir.
2. Serbest Meslek Sahibi (Libero Professionista): Serbest meslek sahipleri hizmet sunar ve yalnızca kendi adlarına ticaret yaparlar. Sabit bir işyerleri yoktur ve personel istihdam edemezler.

Ortaklıklar, karları, yükümlülükleri ve ticari borçlardan sorumluluğu paylaşan iki veya daha fazla kişiyi içerir. Bu da iki türe ayrılır:

1. Adi Ortaklık (Società in nome collettivo, veya SNC): Ortaklar iş için müteselsilen sorumludur. İşletme adı en az bir ortağın adını içermeli ve adi ortaklık yapısını belirtmelidir.
2. Komandit Şirket (Società in accomandita semplice, veya SAS): Sınırlı ortaklar sermaye katkısında bulunur ancak günlük operasyonlara dahil olmazlar. Genel ortakların sınırsız sorumluluğu varken, sınırlı ortaklar yalnızca yatırılan sermayeleri kadar sorumludur. İşletme adı en az bir genel ortağın adını içermeli ve bunun bir komandit şirket olduğunu belirtmelidir.

Anonim şirketler, ayrı tüzel kişilikler olarak var olan ve kurumlar vergisi ödeyen işletmelerdir. İtalya'da, anonim şirketlerin bir yönetici müdürü veya yönetim kurulu ve bir kuruluş belgesi olması gerekmektedir.

Birkaç tür iş yapısı vardır:

1. Limited Şirket (Società a responsabilità limitata, veya SRL): Bu en yaygın türdür, bir veya daha fazla sahibi olan özel bir şirkettir. Ana sözleşme, minimum 1 € sermaye ve kuruluşta en az %25 ödeme gerektirir.
2. Basitleştirilmiş Limited Şirket (Società a responsabilità limitata semplificata, veya SRLS): Genç girişimciler için tasarlanmıştır, daha basit bir kurulum sürecine ve daha düşük maliyetlere sahiptir. Tam ana sözleşme yerine kuruluş senetleri ve minimum 1 € ile 9.999 €'ya kadar sermaye gerektirir ve yalnızca bireysel hissedarlara izin verilir.
3. Anonim Şirket (Società per azioni, veya SpA): Aynı zamanda anonim şirket olarak da adlandırılır, hisseleri halka açık işlem görebilir. Kuruluşta %25'i ödenmiş minimum 50.000 € sermaye ve yönetim kurulu ve denetçiler gibi daha katı yasal gereklilikleri vardır.
4. Kooperatif Şirket (Società Cooperativa): Hissedarlar yerine üyelere ve çalışanlara fayda sağlayan limited bir şirkettir. En az üç hissedar ve hissedar başına minimum 25 € sermaye gerektirir. Maksimum sermaye 100.000 €'dur.

Yabancı bir yatırımcı herhangi bir büyüklükte ve herhangi bir sorumlulukla bir şirket kurabilse de, İtalya özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeleri (piccole e medie imprese) destekleyen bir ülkedir. Bunlar ulusal pazarın %90'ını oluşturmaktadır. Çoğu yabancı girişimci, ortaklıklar veya limited şirketler veya anonim şirketler gibi anonim şirket büyüklüğündeki şirketler arasında seçim yapma eğilimindedir.

Pazarın bir segmentini ve bir şirket türünü seçmek, İtalya’da bir iş kurmanın sadece ilk adımlarıdır. Eğer fiziksel bir iş kuracaksanız, şirketiniz için uygun bir şehir seçmek de akıllıca olacaktır. En iş dostu şehirler arasında Milano, Roma, Bari, Torino, Bologna, Floransa ve Napoli bulunmaktadır.

İtalya’da iş kurma süreci oldukça uzun ve yorucu olabilir ve İtalyan yasaları ve kültürü hakkında bilgi sahibi olunmadığında özellikle zorlayıcı olabilir. İtalya’da başarılı bir iş kurmak için bazı zorunlu adımları izlemeniz gerekecektir.

1. Bir iş planı veya mutabakat metni hazırlayın. İtalya'da bir iş kurarken iyi hazırlanmış bir iş planı çok önemlidir. Bu, pazarı anlamanıza, hedef müşterilerinizi belirlemenize ve hedeflerinizi planlamanıza olanak tanır. Hedefleri, kısa ve uzun vadeli hedefleri dahil edin ve ekipman, pazarlama ve diğer temel yönler için maliyetler gibi başlangıç giderlerinizi hesaplayın.

Kapsamlı bir iş planı oluşturarak, Ana Sözleşme (Statuto) ve Kuruluş Sözleşmesi (Atto costitutivo)'nu oluşturmak için değerli bilgiler ve stratejik bir yol haritası elde edersiniz. Bu iki belge Ticaret Odası'na sunulması gereken ve noter tarafından onaylanması gereken temel belgelerdir.

2. Şirket türüne karar verin. Bir iş planını tamamladıktan sonra, doğru şirket türünü seçmeye geçebilirsiniz. Yatırımcılar için en popüler seçenekler Adi ve Komandit Ortaklıklar, Limited şirketler ve Anonim şirketlerdir.

3. Uzun süreli izin alın. İtalya'da bir iş kurmak için, ülkede yaşamak ve çalışmak için yasal bir izne sahip olmak gerekir. AB/EFTA vatandaşlarının vize başvurusunda bulunması gerekmezken, AB dışı vatandaşlar ve yabancı yatırımcılar için bu zorunludur.

İş kurmayı planlayan ancak oturma izni olmayan bir AB dışı vatandaşın öncelikle Nulla Osta için başvurması gerekir — bu, bir yönetimin belirli bir eylemi engelleyen hiçbir engelin olmadığını belirtmek için verdiği bir belgedir. İş kurma durumunda, Nulla Osta, bir iş kurmaya engel olmadığını belirtir. Nulla Osta, yerel bir comune veya Ticaret Odası tarafından verilir.

İtalya’da iş yapmak için uzun süreli oturma izni almanın diğer yolu, İtalya Altın Vizesi için başvurmaktır.

4. Gerekli belgeleri teslim edin. İş segmentini, şirket türünü seçip vizeyi aldıktan sonra, işin başlangıç tarihinden itibaren 30 gün içinde şirketi Ticaret Odası tarafından yönetilen İtalyan Ticaret Sicili'ne kaydettirme zamanı gelmiştir.

Bunu yapmak için şunlara ihtiyacınız olacaktır:

• işletme için bir isim;
• eğer tüzel kişiliği olan bir işletmeyseniz, Ana Sözleşme ve Kuruluş Sözleşmesi;
• eğer tüzel kişiliği olan bir işletmeyseniz, ayrı bir ticari banka hesabı.

Eğer bir anonim şirket kuruyorsanız, İtalyan iş ekosistemine aşina bir avukata veya notere başvurmak daha iyidir. Noter evrak işlerini denetleyecek ve şirketi kaydettirmeyi kolaylaştıracaktır.

Ticaret Odası dışında, yeni işletmenin aşağıdaki makamlara da kaydettirilmesi gerekmektedir:

• Vergi Dairesi (Agenzia Entrate): eğer bir anonim şirket kuruyorsanız, vergiler için kaydolmak ve bir işletme vergi numarası ile KDV numarası almak için;
• Ulusal Sosyal Güvenlik Kurumu (Istituto nazionale della previdenza sociale): devlet emekli maaşları dahil olmak üzere sosyal güvenlik ödemeleri yapmak ve yardımlara erişmek için;
• Ulusal İş Kazası Sigortası Enstitüsü (Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro): işle ilgili kaza ve hastalıkların sigorta kapsamı için.

5. Banka hesabı açın. Ayrı bir ticari banka hesabı açmak, İtalya'daki işletmeler için yasal bir gerekliliktir. Bir banka hesabı açarken, işletmenin yasallığını gösteren bazı belgeleri bankaya sunmak gerekir.

İtalya’da şirket tescilinde yer alan başlıca maliyetler şunları içerebilir:

• işletme tescil ücreti — 520 €;
• sanal ofis — aylık 100 €'dan başlar. Bu, bir işletme için ofis alanı yoksa gereklidir;
• ticari marka tescil giderleri — 234 €'ya kadar;
• kuruluş maliyeti — yaklaşık 2.300 €;
• muhasebe ücretleri — alınan fatura sayısına ve yıllık ciroya göre ayda en az 130 €;
• limited şirket için 1 €'dan başlayan ve 100.000 €'ya kadar çıkan asgari sermaye.

Yeni bir şirket kaydetme süreci 5 günden 3 haftaya kadar değişmektedir.

İtalya’da şirket kurmak, hazırlıklı olunması gereken bazı sorunlarla birlikte gelebilir.

İtalya’daki işletme vergileri şunları içerir:

• yaklaşık %24 kurumlar vergisi, ayrıca genellikle %3,9 oranında üretken faaliyetler üzerinden bölgesel bir vergi;
• ödemeniz beklenen %22 oranında KDV;
• bina değerinin %0,16'sına kadar çıkabilen emlak vergisi, finansal işlemler üzerinden vergi (%0,2'ye kadar) ve ödemeniz beklenen diğer küçük vergiler.

Dil. İngilizce uluslararası bir dil olsa da, İtalya'da yaygın değildir. Bir şirket kaydederken İngilizce konuşan avukatlar bulmanız muhtemeldir, ancak İngilizce konuşan çalışanlar ve bir muhasebeci bulmak oldukça zor olabilir. İtalya'da uzun süre çalışmayı planlıyorsanız, İtalyanca öğrenmeye başlamak faydalı olabilir.

İtalyan çalışanlar. Çalışan istihdam etmeniz gerekiyorsa, işçi haklarını korumak için İtalyan iş kanununa uymanız, vergiler ve sosyal güvenlik ödemeleri için sorumluluk almanız ve AB/EFTA dışından yabancı personel istihdam etmek için çalışma izinleri almanız gerekecektir.

İtalyan çalışma tarzı. İtalyan çalışma kültürü, bağlamsal ipuçlarının yorumlanmasının mesajları doğru bir şekilde anlamakta çok önemli bir rol oynadığı yüksek bağlamlı bir kültür olarak karakterize edilir.

Bu kültürde, ilişkiler sadece görevlerden daha büyük bir önem taşır. İtalyanlar genellikle yazılı iletişim yerine sözlü iletişimi tercih ederler ve her iki biçimde de yaklaşım tipik olarak daha kapsamlıdır, daha geniş bir konu ve detay yelpazesini kapsar. Hem iş hem de özel konulardaki bu angajman, işlerde gecikmelere neden olabilir. Bu nedenle İtalya’da bir iş kurarken, son teslim tarihlerinin kaçırılmasına hazırlıklı olun.

İtalya’daki uluslararası işletmeler arasına katılmanın daha kolay bir yolu var — Yatırımcı veya Altın Vize almak. Bu, yatırımcıların ülke ekonomisine yatırım karşılığında İtalya’da yaşamak için yasal zemin elde etmelerini sağlayan bir programdır.

Bu program kapsamında, AB dışı ülkelerden gelen yatırımcılar 2 yıl süreli oturma izni alabilir, ardından bu süre üçer yıllık dönemler halinde uzatılabilir. İtalya’da 10 yıl yaşadıktan sonra, yatırımcılar vatandaşlık başvurusunda bulunabilirler.

Yatırımcı vizesi varken, İtalya’da yaşamak veya İtalyanca dil sınavını geçmek zorunlu değildir. Sınav, yatırımcının süresiz oturma izni veya İtalya vatandaşlığı almayı planlaması durumunda istenecektir.

İtalya Altın Vizesi, yatırımcılara ve aile üyelerine ülkede ikamet etme, özel bir vergi rejimiyle iş kurma, İtalyan şirketlerinde istihdam edilme ve tıbbi tedavi arama hakkı verir. Yatırımcılar ayrıca çocuklarını İtalya’daki anaokullarına, okullara ve üniversitelere kaydettirebilirler — eğitim ücretleri İtalyan sakinleri için uluslararası öğrencilere göre daha düşüktür.

Bir yatırımcı vizesi için başvurmak üzere, başvuru sahibinin aşağıdaki gereklilikleri karşılaması gerekir:

• 18 yaşından büyük olmak;

• yatırımın yasal kökeninin kanıtına sahip olmak;

• İtalyan ekonomisine yatırım yapma konusunda yazılı taahhütte bulunmak;

• İtalya’da ikamet etmek için yeterli fona sahip olmak;

• sabıka kaydı olmaması;

• geçerli sağlık sigortasına sahip olmak.

Programın koşullarına göre, yatırımcılar aileleriyle birlikte başvurabilirler: eş, çocuklar ve ebeveynler.

Programa katılım için yatırım tutarına göre değişen dört seçenek bulunmaktadır.

Yenilikçi bir girişime yatırım — €250.000+. Bu, İtalyan makamları tarafından onaylanmış bir girişimin hisse senetlerine veya paylarına para yatırabileceğiniz anlamına gelir. Bu yüksek riskli bir seçenek olsa da, aynı zamanda en az yatırım miktarını gerektirir. Mevcut girişimlerin tam listesi İtalya Ticaret Ajansı web sitesinde bulunabilir.

Ticari yatırımlar — €500.000+. Bu, İtalya'da kurulmuş ve faaliyet gösteren bir şirketin borsada işlem gören veya görmeyen hisselerine yatırım yapmak anlamına gelir. Bu seçenek, finansal raporlama için vergi beyannamesi sunulmasını gerektirir.

Sosyal açıdan önemli projelere yatırım — €1.000.000+. Kendi seçtiğiniz bir kamu yararına girişimi seçebilir ve bir bağış yapabilirsiniz. Yatırım, aşağıdaki alanlardan herhangi birinde yapılmalıdır: kültür, eğitim, göç kontrolü, bilimsel çalışmalar veya kültürel ve doğal mirasın korunması.

Devlet tahvillerini satın alma — €2.000.000+. İki yıldan fazla kalan vadesi olan sınırlı sayıda tahvile yatırım yapmanız gerekir, örneğin CCT/CCTeu, CTZ, BTP, Euro Bölgesi enflasyonuna endeksli Uzun Vadeli Hazine Tahvilleri ve BTP ITALIA.

Yatırımcı vizesini almak için başvuru sahibinin bir dizi belge sunması gerekecektir:

• talep edilen vize tarihinden itibaren en az 3 ay geçerli pasaport;
• bir adet pasaport boyutunda fotoğraf;
• Nulla Osta belgesi. Bir start-up’a yatırım yaparken, başvuru sahibi Nulla Osta’yı İtalya Startup Vize Komitesi aracılığıyla, diğer durumlarda ise İtalya’daki Yatırımcı Vizesi Komitesi aracılığıyla talep eder;
• otel rezervasyonları dahil olmak üzere İtalya’da konaklama kanıtı;
• önceki mali yıla ait 8.500 € üzerinde kazandığınızı gösteren gelir kanıtı;
• her ikamet ülkesinde son 10 yıla ait sabıka kaydı belgesi.

Gerekli tüm belgeler İtalyanca veya İngilizceye çevrilmiş, noter tasdikli ve apostilli olmalıdır.

1. İtalya’da iş kurmak için, AB dışı vatandaşların iş vizesi veya yatırımcı vizesi için başvurması gerekir.

2. İtalya’da şirket kurmadan önce, bir iş planı yapılmalı, şirket türüne karar verilmeli ve şirket İtalyan yetkililere kaydettirilmelidir.

3. İtalya’da yeni bir iş kurmak için asgari tutar 3.200 € artı 1 € ile 100.000 € arasında sermaye ile başlar.

4. İtalya Altın Vizesi, İtalyan ekonomisine yatırım yapmanın 4 seçenekli başka bir yoludur: yenilikçi bir girişime yatırım, ticari yatırımlar, sosyal açıdan önemli projelere yatırım veya devlet tahvili satın alma.

5. Altın Vize almak için, 250.000 € ile 2.000.000 € arasında bir yatırım yapmanız gerekir.