Cómo crear una empresa en Italia y acceder a las opciones de residencia

Existen dos formas de permanecer en Italia durante periodos prolongados con fines comerciales. Una de ellas consiste en obtener un visado de negocios. Para obtenerlo, necesitaría una invitación de un socio italiano.

La otra forma de entrar en el mercado italiano es obtener un permiso de residencia mediante la creación de una empresa allí. Esto se conoce como el programa Golden Visa, y le permite permanecer y disfrutar de Italia durante todo el año mientras conquista el mercado local.

Normas para ciudadanos de la UE y de la AELC

Los ciudadanos de la Unión Europea y de la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC — Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza) no necesitan un visado de negocios para permanecer o trabajar en Italia. Si permanecen más de 3 meses seguidos, deben acudir al municipio local — comune — e inscribirse en el registro civil.

Si un ciudadano de la UE/AELC desea abrir una empresa en Italia, debe demostrar ingresos suficientes para mantenerse y registrar una empresa en su comune local.

Los requisitos para crear una empresa para nacionales de la UE/AELC son:

• pasaporte o documento de identidad en vigor;
• ingresos suficientes — para que la persona no dependa de la seguridad social;
• seguro de salud adecuado.

Condiciones para ciudadanos ajenos a la UE/AELC

Los nacionales de terceros países de fuera de la UE/AELC que deseen trabajar en Italia deben solicitar el visado de negocios correspondiente. Debido al Brexit, esto también incluye a los nacionales del Reino Unido que no residieran en Italia antes del 1 de enero de 2021.

La lista de documentos para un visado de negocios puede variar de un país a otro, pero los documentos principales incluyen:

• formulario de solicitud de visado italiano;
• 2 fotos, 35×45 mm, fondo blanco;
• pasaporte válido durante al menos 3 meses desde la fecha de regreso, con al menos dos páginas en blanco enfrentadas para estampar el visado;
• copia del pasaporte y de los visados Schengen anteriores expedidos durante los últimos 3 años;
• tarjeta de permiso de residencia junto con una copia, si no es ciudadano del país desde el que realiza la solicitud;
• prueba de alojamiento en Italia válida para toda la duración del viaje;
• comprobante de viaje — billetes de avión de ida y vuelta, billetes de tren o reserva de coche;
• seguro de viaje para países Schengen con una cobertura mínima de €30,000 por persona para toda la duración de la estancia;
• carta de presentación de la empresa italiana, invitándole a visitarla con fines comerciales;
• certificado de registro de la empresa invitante;
• una carta de su empleador;
• prueba de financiación adecuada para el viaje.

En algunos casos se podrán solicitar documentos justificativos adicionales, como certificados de matrimonio.

La solicitud del visado de negocios debe realizarse en persona. Todos los documentos deben presentarse en inglés, debiendo aportarse los originales junto con las fotocopias.

El requisito obligatorio para un visado de negocios en Italia es una invitación de una empresa local. Si no puede o no quiere proporcionar un garante de Italia, puede considerar establecer su propia empresa allí o solicitar el programa Golden Visa de Italia.

Antes de crear una empresa en Italia, conviene investigar el mercado local y elegir el tipo de negocio más adecuado, que puede ser convencional o innovador.

Mientras que las boutiques y los restaurantes son ejemplos de negocios convencionales con un modelo de negocio claro, el comercio electrónico o el reparto de comida pueden considerarse ideas de negocio innovadoras con menos competidores entrando en el mercado.

En cuanto a las ideas de negocio convencionales, vale la pena examinar las prioridades de consumo de los italianos en 2024—2025. El mercado minorista italiano alcanzó una facturación de €135.1 mil millones en el gran comercio minorista en 2024, lo que refleja un crecimiento anual del 1.8%. El gasto de los consumidores se ve cada vez más condicionado por varias tendencias dominantes en lugar de por simples clasificaciones de categorías:

• los productos de cuidado personal lideran el crecimiento de los bienes de consumo masivo con un +7.5%, seguidos por el cuidado del bebé con un +4.6% y el cuidado del hogar con un +3.7%;
• en el segmento de tecnología y bienes duraderos, los ingresos crecieron un 5.8%, alcanzando los €13.6 mil millones, con el sector de las reformas del hogar como principal motor. 

En cuanto a los patrones de compra más amplios, la asequibilidad sigue siendo la preocupación primordial para el 75% de los consumidores italianos, y las marcas blancas captan ahora más del 30% del mercado de bienes envasados. Los productos de salud y bienestar están experimentando una demanda especialmente fuerte.

Los consumidores italianos exigen productos de calidad, y les preocupa más la calidad de los bienes y el servicio al cliente que las ofertas. Cuando se les da a elegir, los italianos prefieren los productos «made in Italy», pero los productos extranjeros también tienen demanda, especialmente la moda, el calzado y la ropa urbana.

En cuanto al comercio electrónico y los servicios en línea, los segmentos que se están desarrollando más activamente son:

• electrónica y medios de comunicación;
• moda online;
• juguetes, pasatiempos y bricolaje;
• alimentación y cuidado personal;
• mobiliario y complementos.

Al investigar el mercado, considere visitar el sitio web oficial del Ministerio del Interior italiano. Cuenta con una sección para emprendedores, donde encontrará información sobre incentivos, el mercado, patentes, posibles concursos u ofertas de convocatorias.

Italia ofrece una amplia gama de estructuras legales para la creación de empresas, dependiendo de los objetivos, el modelo, la cuantía del capital, el grado de responsabilidad de los fundadores y las implicaciones fiscales. 

La mayoría de las empresas italianas se encuadran en una de las siguientes estructuras legales:

• empresas individuales — ditta individuale;
• sociedades de personas — associazione;
• sociedades de capital — società, corporazione, compagnia.

Empresa individual

La empresa individual puede dividirse en dos opciones:

1. Empresario Individual — Ditta Individuale: las personas operan como empresas sin una entidad legal separada. No hay distinción entre ingresos personales y profesionales, y el propietario es responsable de todas las deudas del negocio. Los impuestos se basan en la renta personal. Los empresarios individuales pueden tener locales fijos u operar como emprendedores móviles y contratar personal.
2. Profesional Independiente — Libero Professionista: los profesionales independientes ofrecen servicios y operan exclusivamente bajo su propio nombre. No disponen de locales fijos y no pueden contratar personal.

Sociedades de personas 

Las sociedades de personas implican a dos o más individuos que comparten beneficios, obligaciones y la responsabilidad de las deudas del negocio. También se divide en dos tipos: 

1. Sociedad Colectiva — Società in nome collettivo, o SNC: los socios son responsables solidarios del negocio. El nombre comercial debe incluir al menos el nombre de un socio e indicar la estructura de sociedad colectiva.
2. Sociedad en Comandita Simple — Società in accomandita semplice, o SAS: los socios comanditarios aportan capital pero no participan en las operaciones diarias. Los socios colectivos tienen responsabilidad ilimitada, mientras que los socios comanditarios solo responden hasta el capital invertido. El nombre comercial debe incluir al menos el nombre de un socio colectivo e indicar que se trata de una sociedad en comandita.

Sociedades de capital 

Las sociedades de capital son empresas que existen como entidades legales independientes y pagan impuestos sobre el beneficio de las sociedades. En Italia, las sociedades de capital deben tener un director gerente o consejo de administración y una escritura de constitución.

Existen varios tipos de estructuras empresariales:

1. Sociedad de Responsabilidad Limitada — Società a responsabilità limitata, o SRL: es el tipo más común, se trata de una sociedad privada con uno o más propietarios. Requiere estatutos sociales, un capital social mínimo de €1 y el pago de al menos el 25% tras la constitución.
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada Simplificada — Società a responsabilità limitata semplificata, o SRLS: diseñada para jóvenes emprendedores, tiene un proceso de creación más sencillo y costes menores. Requiere actas de constitución en lugar de estatutos completos y un capital social mínimo de €1 hasta €9,999, y solo se permiten accionistas individuales.
3. Sociedad por Acciones — Società per azioni, o SpA: también llamada sociedad anónima, sus acciones pueden cotizar en bolsa. Tiene requisitos legales más estrictos, como un capital social mínimo de €50,000 con el 25% desembolsado en la constitución, y un consejo de administración y auditores.
4. Sociedad Cooperativa — Società Cooperativa: una sociedad limitada que beneficia a socios y empleados en lugar de a accionistas. Necesita al menos tres socios y un capital social mínimo de €25 por socio. El capital social máximo es de €100,000. 

Aunque un inversor extranjero puede crear una empresa de cualquier tamaño y con cualquier responsabilidad, Italia es un país que favorece especialmente a las pequeñas y medianas empresas, piccole e medie imprese. Estas representan el 90% del mercado nacional. 

La mayoría de los emprendedores extranjeros suelen elegir entre sociedades de personas o empresas de tamaño corporativo, como las sociedades de responsabilidad limitada o las sociedades por acciones. 

Elegir un segmento del mercado y un tipo de empresa son solo los primeros pasos para abrir un negocio en Italia. Si tiene previsto establecer un negocio físico, también es aconsejable elegir una ciudad adecuada para su empresa. Entre las ciudades más favorables para los negocios se encuentran Milán, Roma, Bari, Turín, Bolonia, Florencia y Nápoles.

El proceso de fundar un negocio en Italia puede ser bastante largo y tedioso, y puede resultar especialmente difícil si no se conocen las leyes y la cultura italianas. Para poner en marcha un negocio en Italia con éxito, deberá seguir algunos pasos obligatorios.

1. Elaborar un plan de negocio o memoria

Un plan de negocio bien elaborado es fundamental al iniciar una actividad empresarial en Italia. Le permite conocer el mercado, identificar a sus clientes objetivo y planificar sus objetivos. 

Incluya los objetivos, las metas a corto y largo plazo, y calcule sus gastos iniciales, por ejemplo, los costes de equipamiento, marketing y otros aspectos esenciales.  

Al crear un plan de negocio integral, obtendrá información valiosa y una hoja de ruta estratégica para redactar los Estatutos Sociales (Statuto) y la Escritura de Constitución (Atto costitutivo). Estos dos documentos son esenciales para ser presentados ante la Cámara de Comercio y deben ser certificados por un notario.

2. Decidir el tipo de empresa

Tras completar el plan de negocio, puede pasar a elegir el tipo de empresa adecuado. Las opciones más populares para los inversores son las Sociedades Colectivas y Comanditarias, las Sociedades de Responsabilidad Limitada y las Sociedades por Acciones.

3. Obtener un permiso de larga duración

Para crear una empresa en Italia, es necesario disponer de un permiso legal para vivir y trabajar en el país. Los nacionales de la UE/AELC no tienen que solicitar visado, mientras que los ciudadanos de fuera de la UE y los inversores extranjeros sí deben hacerlo.

Un ciudadano extracomunitario que planee iniciar un negocio pero no tenga permiso de residencia debe solicitar primero el Nulla Osta, un documento expedido por una administración para indicar que no existe ningún obstáculo que impida una acción determinada. En el caso de abrir un negocio, el Nulla Osta indica que no hay obstáculos para ponerlo en marcha. El Nulla Osta es expedido por un comune local o por la Cámara de Comercio.

La otra forma de obtener un permiso de residencia de larga duración para hacer negocios en Italia es solicitando la Golden Visa de Italia.

4. Presentar los documentos requeridos

Una vez elegido el segmento de negocio, el tipo de empresa y obtenido el visado, llega el momento de inscribir la empresa en el Registro de Empresas italiano, gestionado por la Cámara de Comercio, en un plazo de 30 días a partir de la fecha de inicio de la actividad. 

Para ello, necesitará:

• un nombre para el negocio;
• los Estatutos y la Escritura de Constitución, si se trata de una sociedad de capital;
• una cuenta bancaria de empresa independiente, si se trata de una sociedad de capital.

Si constituye una sociedad de capital, es mejor acudir a un abogado o a un notario que esté familiarizado con el ecosistema empresarial italiano. El notario supervisaría el papeleo y facilitaría el registro de la empresa.

Además de en la Cámara de Comercio, el nuevo negocio también debe registrarse ante las siguientes autoridades:

• agencia tributaria — Agenzia Entrate: para registrarse a efectos fiscales y obtener un número de identificación fiscal de empresa, si se constituye una sociedad, y el número de IVA;
• Instituto Nacional de Seguridad Social — Istituto nazionale della previdenza sociale: para realizar los pagos de la seguridad social y acceder a las prestaciones, incluidas las pensiones estatales;
• Instituto Nacional de Seguros contra Accidentes de Trabajo — Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro: para la cobertura del seguro de accidentes y enfermedades relacionados con el trabajo. 

5. Configurar una cuenta bancaria

Abrir una cuenta bancaria de empresa independiente es un requisito legal para los negocios en Italia. Al abrir una cuenta bancaria, habrá que proporcionar al banco algunos documentos que demuestren la legitimidad de la empresa.

Los costes principales implicados en el registro de una empresa en Italia pueden incluir:

• tasa de registro de empresa — €520; 
• oficina virtual — desde €100 al mes. Esto es necesario si no se dispone de un espacio de oficina para el negocio;
• gastos de registro de marca — hasta €234; 
• coste de constitución — aproximadamente €2,300;
• honorarios de contabilidad — al menos €130 al mes, en función del número de facturas recibidas y de la facturación anual;
• capital social mínimo que empieza en €1 para una sociedad de responsabilidad limitada y llega hasta €100,000.

La creación de una empresa en Italia puede ir acompañada de algunos problemas para los que conviene estar preparado.

Impuestos

Los impuestos de empresa en Italia incluyen:

• impuesto sobre sociedades de aproximadamente el 24%, junto con un impuesto regional sobre actividades productivas de habitualmente el 3.9%;
• IVA que deberá pagar, al 22%;
• impuesto sobre bienes inmuebles que puede ser de hasta el 0.16% del valor del edificio, impuesto sobre transacciones financieras (hasta el 0.2%) y otros impuestos menores que tendrá que pagar.

Idioma

Aunque el inglés es un idioma internacional, no está muy extendido en Italia. Probablemente podrá encontrar abogados que hablen inglés al registrar una empresa, pero puede ser todo un reto encontrar empleados y un contable que hablen inglés. 

Si planea trabajar en Italia durante mucho tiempo, puede ser útil empezar a aprender el idioma italiano.  

Empleados italianos

Si tiene que contratar empleados, deberá cumplir la legislación laboral italiana para proteger los derechos de los trabajadores, responsabilizarse de los impuestos y pagos de la seguridad social, y obtener permisos de trabajo para contratar personal extranjero de fuera de la UE/AELC. 

Estilo de trabajo italiano

La cultura de trabajo italiana se caracteriza por ser una cultura de alto contexto, donde la interpretación de las señales contextuales desempeña un papel crucial para comprender los mensajes con precisión. 

En esta cultura, las relaciones suelen tener más importancia que las meras tareas. Los italianos prefieren generalmente la comunicación oral a los intercambios escritos y, en ambas formas, el enfoque suele ser más extenso, abarcando una gama más amplia de temas y detalles. Esta implicación tanto en asuntos de trabajo como privados puede causar retrasos en los negocios. Así que, al iniciar un negocio en Italia, prepárese para el incumplimiento de los plazos.

Existe una forma más sencilla de unirse al número de empresas internacionales en Italia: obtener una Visa de Inversor, o Golden Visa. Este es el programa que permite a los inversores obtener bases legales para vivir en Italia a cambio de una inversión en la economía del país. 

Bajo este programa, los inversores de países de fuera de la UE pueden obtener un permiso de residencia por 2 años, que luego puede prorrogarse por periodos de 3 años. Tras 10 años viviendo en Italia, los inversores pueden solicitar la ciudadanía. 

Mientras se tenga el visado de inversor, no es obligatorio vivir en Italia ni superar el examen de lengua italiana. El examen será necesario si el inversor planea obtener un permiso de residencia permanente o la ciudadanía de Italia.

La Golden Visa de Italia autoriza a los inversores y a sus familiares a residir en el país, abrir un negocio con un régimen fiscal especial y recibir tratamiento médico. Los inversores también pueden matricular a sus hijos en guarderías, escuelas y universidades en Italia; las tasas de matrícula son más bajas para los residentes italianos que para los estudiantes internacionales.

Para solicitar un visado de inversor, el solicitante debe cumplir los siguientes requisitos:

• ser mayor de 18 años;
• contar con pruebas del origen legal de la inversión;
• comprometerse por escrito a invertir en la economía italiana;
• disponer de fondos suficientes para residir en Italia;
• carecer de antecedentes penales;
• disponer de un seguro de salud en vigor.

Según las condiciones del programa, los inversores pueden realizar la solicitud con su familia: cónyuge, hijos y padres.

Existen cuatro opciones para participar en el programa, que varían según la cantidad de inversión.

Invertir en una startup innovadora — €250,000+

Esto significa que puede poner dinero en acciones o participaciones de una startup autorizada por las autoridades italianas. Esta es una opción de alto riesgo, pero también requiere la menor cantidad de inversión. La lista completa de iniciativas disponibles se puede encontrar en el sitio web de la Agencia de Comercio de Italia.

Invertir en una empresa — €500,000+

Esto significa invertir en acciones cotizadas o no cotizadas de una empresa constituida y que opere en Italia. Esta opción requiere la presentación de una declaración de la renta para la información financiera. 

Invertir en proyectos de importancia social — €1,000,000+

Puede elegir una iniciativa de interés público de su elección y realizar una donación. La inversión debe realizarse en cualquiera de las siguientes áreas: cultura, educación, control de la inmigración, estudios científicos o protección del patrimonio cultural y natural.

Comprar bonos gubernamentales — €2,000,000+

Debe invertir en un número limitado de bonos con un vencimiento residual de más de dos años, por ejemplo, CCT/CCTeu, CTZ, BTP, Bonos del Tesoro a Largo Plazo vinculados a la inflación de la eurozona y BTP ITALIA.

Para obtener el visado de inversor, el solicitante debe aportar una lista de documentos:  

• pasaporte válido durante al menos 3 meses a partir de la fecha del visado solicitado;
• una foto tamaño pasaporte;
• certificado Nulla Osta. Al invertir en una startup, el solicitante solicita el Nulla Osta a través del Comité de Visados para Startups de Italia; en otros casos, a través del Comité de Visados para Inversores en Italia;
• prueba de alojamiento en Italia, incluidas las reservas de hotel; 
• prueba de ingresos del ejercicio financiero anterior que demuestre que gana más de €8,500;
• certificado de antecedentes penales de los últimos 10 años de cada país de residencia.

Todos los documentos necesarios deben estar traducidos al italiano o al inglés, estar notarizados y contar con la apostilla.

1. Para iniciar un negocio en Italia, los nacionales de fuera de la UE deben solicitar un visado de negocios o un visado de inversor.

2. Antes de crear una empresa en Italia, se debe elaborar un plan de negocio, decidir el tipo de empresa y registrar la sociedad ante las autoridades italianas.

3. La suma mínima para abrir un nuevo negocio en Italia comenzaría en €3,200 más un capital social de entre €1 y €100,000.

4. La Golden Visa de Italia es otra forma de invertir en la economía italiana, con 4 opciones: inversión en una startup innovadora, inversiones empresariales, inversión en proyectos de importancia social o la compra de bonos gubernamentales.

5. Para obtener una Golden Visa, debe realizar una inversión de entre €250,000 y €2,000,000.