Como abrir uma empresa na Itália e obter opções de residência

Existem duas maneiras de permanecer na Itália por longos períodos para fins comerciais. Uma das formas é obter um visto de negócios. Para obtê-lo, você precisará de um convite de um parceiro italiano.

A outra maneira de entrar no mercado italiano é obter uma autorização de residência abrindo uma empresa no país. Isso é chamado de programa Golden Visa, e permite que você permaneça e aproveite a Itália o ano todo enquanto conquista o mercado local.

Regras para cidadãos da UE e da EFTA

Cidadãos da União Europeia e da Associação Europeia de Livre Comércio (EFTA — Islândia, Liechtenstein, Noruega e Suíça) não precisam de visto de negócios para permanecer ou trabalhar na Itália. Se permanecerem por mais de 3 meses consecutivos, devem comparecer ao município local — comune — e registrar-se no cadastro civil. 

Se um cidadão da UE/EFTA desejar abrir uma empresa na Itália, precisa comprovar renda suficiente para se manter e registrar a empresa em seu comune local.

Os requisitos para iniciar uma empresa para cidadãos da UE/EFTA são:

• passaporte ou documento de identidade válido;
• renda suficiente — para que a pessoa não dependa da assistência social;
• seguro de saúde adequado.

Condições para cidadãos de fora da UE/EFTA

Nacionais de terceiros países de fora da UE/EFTA que desejam trabalhar na Itália devem solicitar um visto de negócios correspondente. Devido ao Brexit, isso também inclui cidadãos do Reino Unido que não residiam na Itália antes de 1º de janeiro de 2021.

A lista de documentos para um visto de negócios pode variar de país para país, mas os principais documentos incluem: 

• formulário de solicitação de visto italiano;
• 2 fotos, 35×45 mm, fundo branco; 
• passaporte válido por pelo menos 3 meses a partir da data de retorno, com pelo menos duas páginas em branco lado a lado para afixar o visto;
• cópia do passaporte e vistos Schengen anteriores emitidos nos últimos 3 anos;
• cartão de autorização de residência acompanhado de cópia, caso você não seja cidadão do país no qual está solicitando;
• comprovante de acomodação na Itália válido por toda a duração da viagem; 
• comprovante de viagem — passagens aéreas de ida e volta, passagens de trem ou reserva de carro;
• seguro de viagem para os países do Espaço Schengen com cobertura mínima de € 30.000 por pessoa para toda a duração da estadia;
• carta de apresentação da empresa italiana, convidando você a visitar o país para fins comerciais;
• certificado de registro da empresa convidante;
• carta do seu empregador;
• comprovante de recursos financeiros adequados para a viagem.

Documentos de apoio adicionais, como certidões de casamento, podem ser solicitados em alguns casos.

O visto de negócios deve ser solicitado presencialmente. Todos os documentos devem ser apresentados em inglês, com documentos originais acompanhados de fotocópias.

O requisito obrigatório para um visto de negócios na Itália é um convite de uma empresa local. Se você não puder ou não quiser fornecer um fiador da Itália, pode considerar abrir sua própria empresa no país ou solicitar o programa Golden Visa da Itália.

Antes de abrir uma empresa na Itália, é recomendável pesquisar o mercado local e escolher o tipo de negócio mais adequado, que pode ser convencional ou inovador.

Enquanto boutiques e restaurantes são exemplos de negócios convencionais com um modelo comercial claro, o e-commerce ou a entrega de refeições podem ser considerados ideias de negócios inovadoras, com menos concorrentes entrando no mercado.

Quanto às ideias de negócios convencionais, vale a pena examinar as prioridades de consumo dos italianos em 2024–2025. O mercado varejista italiano atingiu € 135,1 bilhões em faturamento no grande varejo em 2024, refletindo um crescimento anual de 1,8%. Os gastos dos consumidores são cada vez mais moldados por diversas tendências dominantes, em vez de simples classificações de categorias:

• produtos de cuidados pessoais lideram o crescimento no setor de bens de consumo de giro rápido (FMCG) com +7,5%, seguidos por cuidados com o bebê com +4,6% e cuidados com o lar com +3,7%;
• no segmento de tecnologia e bens duráveis, as receitas cresceram 5,8%, atingindo € 13,6 bilhões, tendo o setor de reformas e melhorias para o lar como principal propulsor. 

Em termos de padrões de compra mais amplos, o preço acessível continua sendo a preocupação central para 75% dos consumidores italianos, com as marcas próprias representando agora mais de 30% do mercado de bens embalados. Produtos de saúde e bem-estar apresentam uma demanda particularmente forte.

Os consumidores italianos exigem produtos de qualidade e preocupam-se mais com a qualidade dos produtos e com o atendimento ao cliente do que com promoções. Quando podem escolher, os italianos preferem produtos “made in Italy”, mas produtos estrangeiros também têm demanda, especialmente moda, calçados e streetwear.

Quanto ao e-commerce e serviços on-line, os segmentos mais recentes em desenvolvimento ativo são:

• eletrônicos e mídia;
• moda on-line;
• brinquedos, hobbies e DIY (faça você mesmo);
• alimentos e cuidados pessoais;
• móveis e artigos para casa.

Ao pesquisar o mercado, considere visitar o site oficial do Ministério do Interior da Itália. Há uma seção para empresários, onde se encontram informações sobre incentivos, mercado, patentes, possíveis concorrências ou chamadas públicas.

A Itália oferece uma ampla variedade de estruturas jurídicas para a abertura de empresas, dependendo dos objetivos, modelo, valor do capital, extensão da responsabilidade dos fundadores e implicações fiscais. 

A maioria das empresas italianas enquadra-se em uma das seguintes estruturas jurídicas:

• empresários individuais — ditta individuale;
• sociedades de pessoas — associazione;
• sociedades de capital — società, corporazione, compagnia.

Empresário individual

A atuação como empresário individual pode ser dividida em duas opções:

1. Empresário em Nome Individual — Ditta Individuale: pessoas físicas exercem atividade comercial sem uma entidade jurídica separada. Não há distinção entre renda pessoal e profissional, e o proprietário responde por todas as dívidas do negócio. Os impostos são calculados com base na renda de pessoa física. Os empresários individuais podem ter instalações fixas ou atuar como empreendedores itinerantes e contratar funcionários.
2. Profissional Liberal — Libero Professionista: profissionais liberais prestam serviços e atuam exclusivamente em seu próprio nome. Não possuem instalações fixas e não podem contratar funcionários.

Sociedades de pessoas 

As sociedades de pessoas envolvem duas ou mais pessoas que compartilham lucros, obrigações e a responsabilidade pelas dívidas do negócio. Também são divididas em dois tipos: 

1. Sociedade em Nome Coletivo — Società in nome collettivo, ou SNC: os sócios respondem solidariamente pelo negócio. A razão social deve incluir o nome de pelo menos um dos sócios e indicar a estrutura de sociedade em nome coletivo.
2. Sociedade em Comandita Simples — Società in accomandita semplice, ou SAS: os sócios comanditários contribuem com capital, mas não participam das operações diárias. Os sócios comanditados têm responsabilidade ilimitada, enquanto os comanditários respondem apenas até o limite do capital investido. A razão social deve incluir o nome de pelo menos um sócio comanditado e indicar que se trata de uma sociedade em comandita simples.

Sociedades de capital 

As sociedades de capital são empresas que existem como entidades jurídicas distintas e pagam imposto de renda corporativo. Na Itália, exige-se que as sociedades de capital tenham um diretor-geral ou conselho de administração e um certificado de incorporação.

Existem diversos tipos de estruturas empresariais:

1. Sociedade de Responsabilidade Limitada — Società a responsabilità limitata, ou SRL: é o tipo mais comum, consistindo em uma sociedade fechada com um ou mais proprietários. Exige contrato social, capital social mínimo de € 1 e integralização de pelo menos 25% no momento da constituição.
2. Sociedade de Responsabilidade Limitada Simplificada — Società a responsabilità limitata semplificata, ou SRLS: projetada para jovens empreendedores, possui um processo de constituição mais simples e custos menores. Exige escritura de constituição em vez de contrato social completo, capital social mínimo de € 1 até € 9.999, e permite apenas sócios pessoas físicas.
3. Sociedade Anônima — Società per azioni, ou SpA: também chamada de sociedade por ações, suas ações podem ser negociadas publicamente. Possui requisitos legais mais rígidos, como capital social mínimo de € 50.000 com 25% pago na constituição, além de conselho de administração e conselho fiscal.
4. Sociedade Cooperativa — Società Cooperativa: uma sociedade limitada voltada para o benefício de membros e funcionários, e não de acionistas. Necessita de pelo menos três sócios e capital social mínimo de € 25 por sócio. O capital social máximo é de € 100.000. 

Embora um investidor estrangeiro possa abrir uma empresa de qualquer porte e com qualquer tipo de responsabilidade, a Itália é um país que favorece especialmente as pequenas e médias empresas, piccole e medie imprese. Elas representam 90% do mercado nacional. 

A maioria dos empreendedores estrangeiros tende a escolher entre sociedades de pessoas ou sociedades de capital, como sociedades de responsabilidade limitada ou sociedades anônimas. 

Escolher um segmento de mercado e um tipo de empresa são apenas os primeiros passos para abrir um negócio na Itália. Se você pretende estabelecer um negócio presencial, também é recomendável escolher uma cidade adequada para a sua empresa. Entre as cidades mais favoráveis aos negócios estão Milão, Roma, Bari, Turim, Bolonha, Florença e Nápoles.

O processo de criação de uma empresa na Itália pode ser bastante longo e trabalhoso, tornando-se especialmente desafiador para quem não conhece as leis e a cultura italianas. Para lançar um negócio na Itália com sucesso, você precisará seguir algumas etapas obrigatórias.

1. Elaborar um plano de negócios ou memorando

Um plano de negócios bem elaborado é fundamental para começar uma empresa na Itália. Ele permite compreender o mercado, identificar seus clientes-alvo e planejar seus objetivos. 

Inclua os objetivos, metas de curto e longo prazo, e calcule suas despesas iniciais, por exemplo, custos com equipamentos, marketing e outros aspectos essenciais.  

Ao criar um plano de negócios abrangente, você obterá informações valiosas e um roteiro estratégico para redigir o Estatuto Social (Statuto) e o Ato Constitutivo (Atto costitutivo). Esses dois documentos são essenciais para submissão à Câmara de Comércio e devem ser registrados por um tabelião.

2. Decidir sobre o tipo de empresa

Após concluir o plano de negócios, você pode passar para a escolha do tipo adequado de empresa. As opções mais populares para investidores são as Sociedades em Nome Coletivo e em Comandita Simples, Sociedades de Responsabilidade Limitada e Sociedades Anônimas.

3. Obter uma autorização de longo prazo

Para abrir uma empresa na Itália, é necessário ter uma autorização legal para residir e trabalhar no país. Nacionais da UE/EFTA não precisam solicitar visto, enquanto cidadãos de fora da UE e investidores estrangeiros precisam.

O cidadão de fora da UE que planeja iniciar um negócio, mas não possui uma autorização de residência, deve primeiro solicitar a Nulla Osta — um documento emitido pela administração pública indicando que não há impedimentos para a realização de determinada ação. No caso de abertura de empresa, a Nulla Osta atesta que não existem obstáculos para iniciar o negócio. A Nulla Osta é emitida pelo comune local ou pela Câmara de Comércio.

A outra maneira de obter uma autorização de residência de longo prazo para fazer negócios na Itália é solicitando o Golden Visa da Itália.

4. Apresentar os documentos necessários

Depois de escolher o segmento de mercado, o tipo de empresa e obter o visto, é hora de registrar a empresa no Registro de Empresas da Itália (Registro delle Imprese), gerido pela Câmara de Comércio, no prazo de 30 dias a contar da data de início das atividades.

Para isso, você precisará de:

• uma razão social para o negócio;
• o estatuto social e o contrato social, caso seja uma sociedade de capitais;
• uma conta bancária jurídica separada, caso seja uma sociedade de capitais.

Se você constituir uma sociedade de capitais, é recomendável recorrer a um advogado ou tabelião familiarizado com o ecossistema empresarial italiano. O tabelião supervisionará a documentação e facilitará o registro da empresa.

Além da Câmara de Comércio, a nova empresa também deve ser registrada nas seguintes autoridades:

• Receita Federal italiana — Agenzia delle Entrate: para se cadastrar nos impostos, obter o número de identificação fiscal da empresa (se constituir uma sociedade) e o número de IVA;
• Instituto Nacional de Previdência Social — Istituto Nazionale della Previdenza Sociale: para realizar os recolhimentos previdenciários e ter acesso a benefícios, incluindo aposentadoria estatal;
• Instituto Nacional do Seguro contra Acidentes de Trabalho — Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro: para cobertura de seguro contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais.

5. Abrir uma conta bancária

A abertura de uma conta bancária jurídica separada é uma exigência legal para empresas na Itália. Ao abrir a conta bancária, é necessário apresentar ao banco os documentos que comprovem a legitimidade do negócio.

Os principais custos envolvidos no registro de uma empresa na Itália podem incluir:

• taxa de registro da empresa — € 520; 
• escritório virtual — a partir de € 100 por mês. É necessário caso você não possua um espaço físico para a empresa;
• despesas de registro de marca — até € 234; 
• custo de constituição — aproximadamente € 2.300;
• honorários contábeis — no mínimo € 130 por mês, com base no número de notas fiscais recebidas e no faturamento anual;
• capital social mínimo a partir de € 1 para uma sociedade de responsabilidade limitada, podendo chegar a € 100.000.

A abertura de uma empresa na Itália pode envolver algumas particularidades para as quais convém estar preparado.

Impostos

Os impostos empresariais na Itália incluem:

• imposto de renda corporativo de cerca de 24%, somado a um imposto regional sobre atividades produtivas que costuma ser de 3,9%;
• IVA (imposto sobre valor agregado) que você deverá recolher, à taxa de 22%;
• imposto predial, que pode chegar a 0,16% do valor do imóvel, imposto sobre transações financeiras (até 0,2%) e outros tributos menores.

Idioma

Embora o inglês seja um idioma internacional, ele não é amplamente difundido na Itália. É provável que você encontre advogados que falem inglês ao registrar uma empresa, mas encontrar funcionários e um contador fluentes em inglês pode ser um grande desafio.

Se você pretende trabalhar na Itália por um longo período, aprender o idioma italiano será de grande utilidade.

Funcionários italianos

Caso precise contratar funcionários, será necessário cumprir a legislação trabalhista italiana para proteger os direitos dos trabalhadores, assumir a responsabilidade pelos recolhimentos fiscais e previdenciários e obter autorizações de trabalho para contratar profissionais estrangeiros de fora da UE/EFTA.

Estilo de trabalho italiano

A cultura de trabalho italiana é caracterizada como uma cultura de alto contexto, em que a interpretação de elementos contextuais desempenha um papel fundamental para compreender as mensagens com precisão.

Nessa cultura, os relacionamentos costumam ser mais valorizados do que as tarefas em si. Os italianos geralmente preferem a comunicação verbal às trocas por escrito, e, em ambas as formas, a abordagem costuma ser mais ampla, englobando diversos assuntos e detalhes. Essa interação constante entre aspectos profissionais e pessoais pode causar atrasos nos negócios. Por isso, ao abrir uma empresa na Itália, esteja preparado para possíveis prazos não cumpridos.

Existe uma maneira mais simples de se juntar ao grupo de empresas internacionais na Itália: obter um visto de investidor, também conhecido como Golden Visa. Trata-se do programa que permite a investidores obter fundamentação legal para residir na Itália em troca de investimentos na economia do país. 

Com esse programa, investidores de países de fora da UE podem obter uma autorização de residência válida por 2 anos, renovável por períodos de 3 anos. Após 10 anos de residência na Itália, os investidores podem solicitar a cidadania. 

Sendo titular do visto de investidor, morar na Itália ou prestar exame de idioma italiano não é obrigatório. O exame só será exigido se o investidor planejar obter a autorização de residência permanente ou a cidadania italiana.

O Golden Visa da Itália dá direito aos investidores e seus familiares de residirem no país, abrirem uma empresa sob um regime tributário especial e buscarem tratamento médico. Os investidores também podem matricular seus filhos em creches, escolas e universidades na Itália — as mensalidades são mais baixas para residentes italianos do que para estudantes internacionais.

Para solicitar um visto de investidor, o solicitante deve cumprir os seguintes requisitos:

• ter mais de 18 anos;
• comprovar a origem lícita do investimento;
• assumir o compromisso por escrito de investir na economia italiana;
• possuir recursos suficientes para residir na Itália;
• não possuir antecedentes criminais;
• possuir seguro-saúde válido.

De acordo com as condições do programa, os investidores podem incluir seus familiares na solicitação: cônjuge, filhos e pais.

Existem quatro opções para participar do programa, variando pelo valor do investimento.

Investir em uma startup inovadora — € 250.000+

Isso significa aplicar recursos em ações ou cotas de uma startup aprovada pelas autoridades italianas. Trata-se de uma opção de alto risco, mas que exige o menor valor de investimento. A lista completa das iniciativas disponíveis pode ser encontrada no site da Agência Italiana para o Comércio Exterior (ITA).

Investir em uma empresa — € 500.000+

Isso significa investir em ações cotadas ou não cotadas em bolsa de uma empresa constituída e atuante na Itália. Esta opção exige a apresentação de declaração de imposto de renda para fins de relatórios financeiros. 

Investir em projetos de relevância social — € 1.000.000+

Você pode escolher uma iniciativa de interesse público de sua preferência e fazer uma doação. O investimento deve ser direcionado a qualquer uma das seguintes áreas: cultura, educação, controle de imigração, pesquisas científicas ou proteção do patrimônio cultural e natural.

Comprar títulos públicos — € 2.000.000+

Você deve investir na lista restrita de títulos públicos com vencimento restante superior a dois anos, como CCT/CCTeu, CTZ, BTP, títulos do Tesouro de longo prazo indexados à inflação da Zona do Euro e BTP ITALIA.

Para obter o visto de investidor, o solicitante deve apresentar os seguintes documentos:

• passaporte válido por no mínimo 3 meses a contar da data da solicitação do visto;
• uma foto no formato 3×4 (tamanho passaporte);
• certificado Nulla Osta. Ao investir em uma startup, o solicitante pede o Nulla Osta ao Comitê do Itália Startup Visa; nos demais casos, junto ao Comitê do Visto de Investidor na Itália;
• comprovante de acomodação na Itália, incluindo reservas de hotel;
• comprovante de renda do exercício financeiro anterior demonstrando ganhos superiores a € 8.500;
• certidão de antecedentes criminais dos últimos 10 anos de cada país de residência.

Todos os documentos necessários devem ser traduzidos para o italiano ou inglês, juramentados/notarizados e apostilados.

1. Para iniciar um negócio na Itália, cidadãos de fora da UE devem solicitar um visto de negócios ou um visto de investidor.

2. Antes de abrir uma empresa na Itália, é necessário elaborar um plano de negócios, decidir sobre o tipo de empresa e registrá-la junto às autoridades italianas.

3. O valor mínimo para abrir um novo negócio na Itália começa em € 3.200, somado ao capital social entre € 1 e € 100.000.

4. O Golden Visa da Itália é outra forma de investir na economia italiana, com 4 opções: investimento em uma startup inovadora, investimento empresarial, investimento em projetos de relevância social ou compra de títulos públicos.

5. Para obter o Golden Visa, é necessário realizar um investimento entre € 250.000 e € 2.000.000.