Como obter um número de identificação fiscal português — e por que isso é importante

Obter um número de identificação fiscal é o primeiro e obrigatório passo em qualquer interação com o Estado português. O NIF deve ser apresentado nos seguintes casos:

• compra ou aluguel de imóveis em Portugal;
• registro de uma empresa;
• abertura de conta em um banco português;
• agendamento de consulta médica em um hospital local;
• conexão à internet e celebração de contrato com uma operadora de celular portuguesa;
• pagamento de compras em lojas online portuguesas;
• contato com as autoridades governamentais de Portugal.

O NIF pode ser exigido até mesmo para pagar compras no supermercado local ou no cabeleireiro. O NIF é impresso no comprovante e o valor da transação é enviado à autoridade tributária portuguesa.

Se o titular do NIF pagar impostos em Portugal, ele declara suas rendas e despesas. Ao final do ano fiscal, parte do imposto de renda pago pode ser restituída se o NIF tiver sido informado no momento dos pagamentos.

As autoridades fiscais utilizam uma fórmula complexa para calcular a dedução. Por exemplo, são levados em consideração o número de dependentes do contribuinte, seu salário e o número de suas fontes de renda. Em média, o Estado restitui até 10% do valor do imposto de renda pago.

Se o salário do contribuinte for de € 1.000 por mês e ele tiver informado seu NIF em cada pagamento realizado, cerca de € 700 serão restituídos do imposto de renda pago no ano.

Os contribuintes em Portugal também podem participar da loteria estadual: Fatura da Sorte. Se o NIF for informado no comprovante ao pagar por bens ou serviços, o comprador recebe cupons da loteria junto com o comprovante. Um cupom é emitido para compras no valor de € 10. Os sorteios de prêmios ocorrem semanalmente.

A maioria dos países emite um número de identificação fiscal apenas para estrangeiros que residem no país por mais de 183 dias por ano.

No entanto, Portugal permite a emissão do NIF também para estrangeiros que não são residentes fiscais. Por exemplo, um comprador estrangeiro de imóveis em Portugal pode obter um NIF.

Cidadãos e residentes portugueses recebem um número de identificação fiscal ao solicitar o NIF na repartição de finanças. Na solicitação, eles devem indicar seu endereço residencial registrado em Portugal.

Cidadãos e residentes da UE que visitam Portugal também podem solicitar um NIF por conta própria. Na solicitação, eles devem indicar seu endereço residencial registrado na UE.

Cidadãos e residentes de fora da UE só podem solicitar um NIF por meio de um representante fiscal em Portugal. Nesse caso, o endereço registrado do representante fiscal em Portugal deve ser incluído na solicitação.

O representante fiscal pode ser um advogado ou um escritório de advocacia. O representante assume a responsabilidade de manter contato com a autoridade tributária portuguesa em nome do solicitante. Por exemplo, o representante recebe notificações da repartição de finanças e garante que o titular do NIF pague todos os impostos devidos dentro do prazo.

Os serviços de um representante fiscal custam cerca de € 1.000 por ano, em média.

Se o titular do NIF mudar para Portugal e decidir pagar impostos por conta própria, poderá rescindir o contrato com o representante. Nesse caso, precisará entrar em contato com a repartição de finanças e alterar seu endereço para o endereço registrado em Portugal.

1. Presencialmente na repartição de finanças em Portugal, Finanças ou Loja do Cidadão. Você pode encontrar a unidade mais próxima e verificar o horário de funcionamento no site do governo português.

Cidadãos de países fora da União Europeia também podem solicitar o registro do NIF presencialmente na unidade. No entanto, os documentos necessários só podem ser apresentados na presença de seu representante fiscal.

A solicitação do NIF na repartição de finanças leva cerca de meia hora.

2. Por e-mail. O solicitante envia um e-mail para a unidade selecionada com o formulário de solicitação preenchido e cópias dos documentos necessários em anexo. O e-mail deve ser escrito em português.

Você pode encontrar o endereço de e-mail correspondente selecionando a repartição de finanças mais próxima no mapa interativo do governo português.

A emissão do número de identificação fiscal por e-mail leva de três a cinco dias úteis.

3. Por meio de um representante fiscal. Esta opção é adequada para quem não mora em Portugal e não planeja vir ao país. O representante fiscal preparará e enviará os documentos à repartição de finanças utilizando a procuração concedida pelo cliente.

4. Por meio de um amigo em Portugal. Um residente local também pode se tornar um representante fiscal. Por exemplo, um amigo ou um corretor de imóveis que esteja ajudando você na compra de um imóvel. Ele também deve indicar seu endereço em Portugal na solicitação de registro do NIF e enviar os documentos pertinentes em nome do solicitante estrangeiro.

Um cidadão português pode fazer a solicitação para um estrangeiro de forma online pelo portal do governo.

No entanto, registrar o NIF por meio de um amigo português pode ser arriscado. Nem todos os residentes locais entendem as nuances da legislação tributária ou estão preparados para assumir a responsabilidade pelos pagamentos de impostos de outra pessoa.

Se o seu conhecido sair de Portugal, você poderá não receber a notificação da repartição de finanças e atrasar o pagamento dos impostos.

O envio da declaração de imposto de renda após 1º de abril pode resultar em multa que varia de € 200 a € 2.500. O descumprimento dos prazos de pagamento de impostos pode resultar em multas de até 10% do valor devido, limitadas a no máximo € 55.000.

O solicitante deve apresentar os seguintes documentos à autoridade tributária:

• passaporte ou documento de identidade;

• comprovante de residência em Portugal, como uma conta de consumo em nome do solicitante;

• um documento que comprove o número de identificação fiscal no país de cidadania;

• uma declaração do local de trabalho indicando o cargo e o salário.

O representante fiscal também deve apresentar a respectiva procuração assinada pelo solicitante.

Cidadãos de Portugal e de outros países da UE recebem o número de identificação fiscal gratuitamente.

Se a solicitação do NIF for apresentada por um cidadão de um país que não seja membro da União Europeia, é cobrada uma taxa de € 10,20.

Os solicitantes são inscritos no cadastro de contribuintes. Como confirmação do registro, o contribuinte recebe um certificado ou um cartão plástico com o número. O contribuinte também passa a ter uma conta pessoal no site da autoridade tributária portuguesa.

O titular do NIF não paga impostos em Portugal se não residir no país de forma permanente. Para morar no país por mais de 183 dias por ano e alterar a sua residência fiscal, é necessária uma autorização de residência em Portugal.

A autorização de residência em Portugal pode ser obtida de diferentes formas: por meio de trabalho em uma empresa local, estudos em uma universidade portuguesa ou casamento com um cidadão português. Pessoas de alto patrimônio também podem obter uma autorização de residência investindo na economia portuguesa.

Os solicitantes podem investir em uma empresa portuguesa e criar novos empregos, ou financiar projetos culturais e científicos. Os participantes do programa de autorização de residência em Portugal recebem um número de identificação fiscal para abrir uma conta bancária e transferir o valor de investimento necessário.

Os titulares de uma autorização de residência em Portugal têm o direito de morar, trabalhar, realizar negócios e estudar no país. Eles também podem viajar sem visto para os países do Espaço Schengen e o Reino Unido. Após manter a autorização de residência por cinco anos, é possível solicitar a cidadania portuguesa.