Establecer un negocio y otras opciones para obtener la residencia en Italia

Hay dos maneras de permanecer en Italia durante períodos prolongados de tiempo con fines comerciales. Una de ellas es obtener un visado de negocios. Para conseguirlo, necesitaría una invitación de un socio italiano.

La otra forma de entrar en el mercado italiano es obtener un permiso de residencia estableciendo una empresa allí. Esto se conoce como el programa de Golden Visa, y le permite permanecer y disfrutar de Italia durante todo el año mientras conquista el mercado local.

Los ciudadanos de la Unión Europea y de la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC — Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza) no necesitan un visado de negocios para permanecer o trabajar en Italia. Si permanecen más de tres meses seguidos, deben acudir al municipio local (comune) e inscribirse en el registro civil. Si un ciudadano de la UE/AELC desea abrir una empresa en Italia, debe demostrar ingresos suficientes para mantenerse y registrar una empresa en su comune local.

Los requisitos para iniciar una empresa para nacionales de la UE/AELC son:

• pasaporte o documento de identidad válido;
• ingresos suficientes — para que el individuo no dependa de la seguridad social;
• seguro de salud adecuado.

Los nacionales de terceros países de fuera de la UE/AELC que deseen trabajar en Italia deben solicitar un visado de negocios pertinente. Debido al Brexit, esto también incluye a los nacionales del Reino Unido que no residían en Italia antes del 1 de enero de 2021.

La lista de documentos para un visado de negocios puede variar de un país a otro, pero los documentos principales incluyen:

• formulario de solicitud de visado italiano;
• 2 fotos, 35×45 mm, fondo blanco;
• pasaporte válido por al menos 3 meses a partir de la fecha de regreso, con al menos dos páginas en blanco enfrentadas para pegar el visado;
• copia del pasaporte y visados Schengen anteriores emitidos durante los últimos 3 años;
• tarjeta de permiso de residencia junto con una copia, si no es ciudadano del país desde el que solicita;
• prueba de alojamiento en Italia válido para toda la duración del viaje;
• prueba de viaje — billetes de avión de ida y vuelta, billetes de tren o reserva de coche;
• seguro de viaje para países Schengen con cobertura mínima de 30.000 € por persona para toda la duración de la estancia;
• carta de presentación de la empresa italiana, invitándole a visitar con fines comerciales;
• Certificado de registro de la empresa invitante;
• una carta de su empleador;
• prueba de financiación adecuada para el viaje.

En algunos casos, se pueden solicitar documentos adicionales, como certificados de matrimonio.

El visado de negocios debe solicitarse en persona. Todos los documentos deben presentarse en inglés, con los documentos originales junto con fotocopias.

El requisito obligatorio para un visado de negocios en Italia es una invitación de una empresa local. Si no puede o no quiere proporcionar un garante de Italia, puede considerar establecer su propia empresa allí o solicitar el programa de Golden Visa de Italia.

Antes de establecer una empresa en Italia, se debe investigar el mercado local y elegir el tipo de negocio más adecuado, que puede ser convencional o innovador. Mientras que las boutiques y los restaurantes son ejemplos de negocios convencionales con un modelo de negocio claro, el comercio electrónico o la entrega de comida pueden considerarse ideas de negocio innovadoras con menos competidores entrando en el mercado.

En cuanto a las ideas de negocio convencionales, sería útil examinar las prioridades de consumo de los italianos durante los 12 meses de 2022. Las categorías de compras más populares entre los nacionales italianos en el mercado nacional fueron:

• ropa — 43%;

• zapatos — 40%;

• electrónica de consumo — 38%;

• libros, películas y juegos — 35%;

• bolsos y accesorios — 31%;

• cosméticos y cuidado corporal — 28%.

Los consumidores italianos exigen productos de calidad, y estarían más preocupados por la calidad de los bienes y el servicio al cliente que por las promociones. Cuando se les da a elegir, los italianos prefieren productos 'hechos en Italia', pero los productos extranjeros también tienen demanda, especialmente la moda, el calzado y la ropa urbana.

En cuanto al comercio electrónico y los servicios en línea, los segmentos de desarrollo activo más recientes son:

• electrónica y medios;

• moda en línea;

• juguetes, aficiones y bricolaje;

• alimentos y cuidado personal;

• muebles y decoración.

Al investigar el mercado, considere visitar el sitio web oficial del Ministerio del Interior italiano. Tiene una sección para emprendedores, donde se puede encontrar información sobre incentivos, el mercado, patentes, posibles concursos o convocatorias.

Italia ofrece una amplia gama de estructuras jurídicas para establecer negocios, dependiendo de los objetivos, el modelo, la cantidad de capital, el alcance de la responsabilidad de los fundadores y las implicaciones fiscales.

La mayoría de las empresas italianas se encuadran en una de las siguientes estructuras jurídicas:

• empresas individuales (ditta individuale) ;
• sociedades (associazione) ;
• sociedades de capital (società/corporazione/compagnia) .

La empresa individual puede dividirse en dos opciones:

1. Empresario individual (Ditta Individuale): las personas físicas operan como negocios sin una entidad jurídica separada. No hay distinción entre ingresos personales y profesionales, y el propietario es responsable de todas las deudas del negocio. Los impuestos se basan en los ingresos personales. Los empresarios individuales pueden tener instalaciones fijas u operar como emprendedores móviles y emplear personal.
2. Profesional liberal (Libero Professionista): los profesionales liberales ofrecen servicios y operan únicamente bajo su propio nombre. No tienen instalaciones fijas y no pueden emplear personal.

Las sociedades implican a dos o más personas que comparten beneficios, responsabilidades y deudas del negocio. También se dividen en dos tipos:

1. Sociedad Colectiva (Società in nome collettivo, o SNC): los socios son responsables solidariamente del negocio. El nombre de la empresa debe incluir al menos el nombre de un socio e indicar la estructura de sociedad colectiva.
2. Sociedad Comanditaria Simple (Società in accomandita semplice, o SAS): los socios comanditarios aportan capital pero no participan en las operaciones diarias. Los socios colectivos tienen responsabilidad ilimitada, mientras que los socios comanditarios solo son responsables hasta el límite de su capital invertido. El nombre de la empresa debe incluir al menos el nombre de un socio colectivo e indicar que es una sociedad comanditaria.

Las sociedades de capital son negocios que existen como entidades jurídicas separadas y pagan impuestos de sociedades. En Italia, las sociedades de capital deben tener un administrador o consejo de administración y un certificado de constitución.

Existen varios tipos de estructuras empresariales:

1. Sociedad de Responsabilidad Limitada (Società a responsabilità limitata, o SRL): este es el tipo más común, es una sociedad privada con uno o más propietarios. Requiere estatutos sociales, un capital social mínimo de 1 € y un pago de al menos el 25% en el momento de la constitución.
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada Simplificada (Società a responsabilità limitata semplificata, o SRLS): diseñada para jóvenes emprendedores, tiene un proceso de constitución más sencillo y costes más bajos. Requiere escrituras de constitución en lugar de estatutos completos y un capital social mínimo de 1 € y hasta 9.999 €, y solo se permiten accionistas individuales.
3. Sociedad Anónima (Società per azioni, o SpA): también llamada sociedad por acciones, sus acciones pueden cotizarse en bolsa. Tiene requisitos legales más estrictos, como un capital social mínimo de 50.000 € con el 25% pagado en el momento de la constitución, y un consejo de administración y auditores.
4. Sociedad Cooperativa (Società Cooperativa): una sociedad limitada que beneficia a los miembros y empleados en lugar de a los accionistas. Necesita al menos tres accionistas y un capital social mínimo de 25 € por accionista. El capital social máximo es de 100.000 €.

Aunque un inversor extranjero puede establecer una empresa de cualquier tamaño y con cualquier responsabilidad, Italia es un país que favorece especialmente a las pequeñas y medianas empresas (piccole e medie imprese) . Estas representan el 90% del mercado nacional. La mayoría de los emprendedores extranjeros tienden a elegir entre sociedades o empresas del tamaño de sociedades de capital como las sociedades de responsabilidad limitada o las sociedades anónimas.

Elegir un segmento del mercado y un tipo de empresa son solo los primeros pasos para abrir un negocio en Italia. Si va a establecer un negocio físico, también es aconsejable seleccionar una ciudad adecuada para su empresa. Entre las ciudades más favorables para los negocios se encuentran Milán, Roma, Bari, Turín, Bolonia, Florencia y Nápoles.

El proceso de fundar un negocio en Italia puede ser bastante largo y tedioso, y puede ser especialmente desafiante si no se conocen las leyes y la cultura italianas. Para lanzar un negocio en Italia con éxito, deberá seguir algunos pasos obligatorios.

1. Elaborar un plan de negocios o un memorándum. Un plan de negocios bien elaborado es crucial al iniciar un negocio en Italia. Le permite comprender el mercado, identificar a sus clientes objetivo y planificar sus objetivos. Incluya los objetivos, las metas a corto y largo plazo, y calcule sus gastos iniciales, por ejemplo, los costes de equipo, marketing y otros aspectos esenciales.

Al crear un plan de negocios integral, obtendrá conocimientos valiosos y una hoja de ruta estratégica para elaborar los Estatutos Sociales (Statuto) y la Escritura de Constitución (Atto costitutivo). Estos dos documentos son esenciales para ser presentados a la Cámara de Comercio y deben ser certificados por un notario.

2. Decidir el tipo de empresa. Después de completar un plan de negocios, puede pasar a elegir el tipo de empresa adecuado. Las opciones más populares para los inversores son las Sociedades Colectivas y Comanditarias, las Sociedades de responsabilidad limitada y las Sociedades anónimas.

3. Obtener un permiso de larga duración. Para establecer un negocio en Italia, se necesita un permiso legal para vivir y trabajar en el país. Los nacionales de la UE/AELC no tienen que solicitar un visado, mientras que los ciudadanos no comunitarios y los inversores extranjeros sí.

Un ciudadano no comunitario que planea iniciar un negocio pero no tiene un permiso de residencia debe solicitar primero el Nulla Osta — un documento emitido por una administración para indicar que no hay ningún obstáculo que impida una acción determinada. En el caso de iniciar un negocio, el Nulla Osta indica que no hay obstáculos para iniciar uno. El Nulla Osta es emitido por un comune local o por la Cámara de Comercio.

La otra forma de obtener un permiso de residencia de larga duración para hacer negocios en Italia es solicitando la Golden Visa de Italia.

4. Presentar los documentos requeridos. Una vez que haya elegido el segmento de negocio, el tipo de empresa y haya obtenido un visado, es el momento de registrar la empresa en el Registro Mercantil italiano, que es gestionado por la Cámara de Comercio, en un plazo de 30 días desde la fecha de inicio del negocio.

Para ello, necesitará:

• un nombre para el negocio;
• los estatutos sociales y la escritura de constitución, si es una sociedad mercantil;
• una cuenta bancaria empresarial separada, si es una sociedad mercantil.

Si establece una sociedad de capital, es mejor recurrir a un abogado o a un notario familiarizado con el ecosistema empresarial italiano. El notario supervisaría el papeleo y facilitaría el registro de la empresa.

Además de la Cámara de Comercio, el nuevo negocio también debe registrarse en las siguientes autoridades:

• Agencia Tributaria (Agenzia Entrate): para registrarse para los impuestos y obtener un número de identificación fiscal empresarial, si se constituye una sociedad de capital, y un número de IVA;
• Instituto Nacional de la Seguridad Social (Istituto nazionale della previdenza sociale): para realizar pagos a la seguridad social y acceder a beneficios, incluidas las pensiones estatales;
• Instituto Nacional de Seguros de Accidentes Laborales (Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro): para la cobertura de seguro de accidentes y enfermedades laborales.

5. Abrir una cuenta bancaria. Abrir una cuenta bancaria empresarial separada es un requisito legal para los negocios en Italia. Al abrir una cuenta bancaria, se necesitará proporcionar al banco algunos documentos que demuestren la legitimidad de un negocio.

Los costes principales involucrados en el registro de una empresa en Italia pueden incluir:

• tasa de registro de empresa — 520 €;
• oficina virtual — a partir de 100 € al mes. Esto es necesario si no se dispone de un espacio de oficina para un negocio;
• gastos de registro de marca — hasta 234 €;
• el coste de constitución — aproximadamente 2.300 €;
• honorarios de contabilidad — al menos 130 € al mes, según el número de facturas recibidas y la facturación anual;
• capital social mínimo a partir de 1 € para una sociedad de responsabilidad limitada y hasta 100.000 €.

El proceso de registro de una nueva empresa varía de 5 días a 3 semanas.

Establecer una empresa en Italia puede ir acompañado de algunos problemas para los que uno debe estar preparado.

Los impuestos empresariales en Italia incluyen:

• impuesto de sociedades de alrededor del 24%, junto con un impuesto regional sobre actividades productivas de normalmente el 3,9%;
• IVA que se espera que pague, al 22%;
• impuesto sobre la propiedad que puede ser de hasta el 0,16% del valor del edificio, impuesto sobre transacciones financieras (hasta el 0,2%), y otros impuestos menores que se espera que pague.

Idioma. Aunque el inglés es un idioma internacional, no está muy extendido en Italia. Probablemente podrá encontrar abogados de habla inglesa al registrar una empresa, pero puede ser bastante difícil encontrar empleados y un contable de habla inglesa. Si planea trabajar en Italia durante mucho tiempo, puede ser útil empezar a aprender el idioma italiano.

Empleados italianos. Si tiene que contratar empleados, deberá cumplir con la legislación laboral italiana para proteger los derechos de los trabajadores, asumir la responsabilidad de los impuestos y los pagos a la seguridad social, y obtener permisos de trabajo para contratar personal extranjero de fuera de la UE/AELC.

Estilo de trabajo italiano. La cultura laboral italiana se caracteriza por ser una cultura de alto contexto, donde la interpretación de las señales contextuales juega un papel crucial en la comprensión precisa de los mensajes.

En esta cultura, las relaciones tienden a tener mayor importancia que las meras tareas. Los italianos generalmente prefieren la comunicación oral a los intercambios escritos, y en ambas formas, el enfoque es típicamente más expansivo, abarcando una gama más amplia de temas y detalles. Esta implicación tanto en asuntos laborales como privados puede causar retrasos en los negocios. Así que, al iniciar un negocio en Italia, esté preparado para que se incumplan los plazos.

Hay una manera más fácil de unirse al número de negocios internacionales en Italia: obtener un visado de Inversor, o Golden Visa. Este es el programa que permite a los inversores obtener una base legal para vivir en Italia a cambio de una inversión en la economía del país.

Bajo este programa, los inversores de países no pertenecientes a la UE pueden obtener un permiso de residencia por 2 años, que luego puede prorrogarse por períodos de tres años. Después de 10 años de vivir en Italia, los inversores pueden solicitar la ciudadanía.

Aunque se tenga el visado de inversor, vivir en Italia o aprobar el examen de italiano no es obligatorio. El examen será necesario si el inversor planea obtener un permiso de residencia permanente o la ciudadanía italiana.

La Golden Visa de Italia otorga a los inversores y a sus familiares el derecho a residir en el país, abrir un negocio con un régimen fiscal especial, emplearse en empresas italianas y buscar tratamiento médico. Los inversores también pueden matricular a sus hijos en guarderías, escuelas y universidades en Italia — las tasas de matrícula son más bajas para los residentes italianos que para los estudiantes internacionales.

Para solicitar un visado de inversor, el solicitante debe cumplir los siguientes requisitos:

• ser mayor de 18 años;

• tener prueba del origen legal de la inversión;

• asumir un compromiso por escrito de invertir en la economía italiana;

• tener fondos suficientes para residir en Italia;

• carecer de antecedentes penales;

• tener un seguro de salud válido.

Según las condiciones del programa, los inversores pueden solicitarlo con su familia: cónyuge, hijos y padres.

Existen cuatro opciones de participación en el programa, que varían según la cantidad de inversión.

Inversión en una startup innovadora — €250.000+. Esto significa que puede invertir en acciones o participaciones de una startup aprobada por las autoridades italianas. Esta es una opción de alto riesgo, pero también requiere la menor cantidad de inversión. La lista completa de iniciativas disponibles se puede encontrar en el sitio web de la Agencia de Comercio de Italia.

Inversiones empresariales — €500.000+. Esto significa invertir en acciones cotizadas o no cotizadas de una empresa constituida y operativa en Italia. Esta opción requiere la presentación de una declaración de impuestos para la información financiera.

Inversión en proyectos socialmente esenciales — €1.000.000+. Puede elegir una iniciativa de interés público de su elección y hacer una donación. La inversión debe realizarse en cualquiera de las siguientes áreas: cultura, educación, control de la inmigración, estudios científicos o protección del patrimonio cultural y natural.

Compra de bonos gubernamentales — €2.000.000+. Debe invertir en un número limitado de bonos con un vencimiento restante de más de dos años, por ejemplo, CCT/CCTeu, CTZ, BTP, Bonos del Tesoro a Largo Plazo vinculados a la inflación de la Eurozona y BTP ITALIA.

Para obtener el visado de inversor, el solicitante deberá proporcionar una lista de documentos:

• pasaporte válido por al menos 3 meses a partir de la fecha del visado solicitado;
• una foto tamaño pasaporte;
• certificado Nulla Osta. Al invertir en una startup, el solicitante solicita el Nulla Osta a través del Comité de Visados para Startups de Italia; en otros casos, a través del Comité de Visados de Inversor en Italia;
• prueba de alojamiento en Italia, incluidas las reservas de hotel;
• prueba de ingresos del ejercicio fiscal anterior que demuestre que gana más de 8.500 €;
• certificado de antecedentes penales de los últimos 10 años en cada país de residencia.

Todos los documentos necesarios deben ser traducidos al italiano o inglés, notariados y apostillados.

1. Para iniciar un negocio en Italia, los nacionales no comunitarios deben solicitar un visado de negocios o un visado de inversor.

2. Antes de establecer una empresa en Italia, se debe elaborar un plan de negocios, decidir el tipo de empresa y registrarla ante las autoridades italianas.

3. La suma mínima para abrir un nuevo negocio en Italia comenzaría en 3.200 € más un capital social de entre 1 € y 100.000 €.

4. La Golden Visa de Italia es otra forma de invertir en la economía italiana, con 4 opciones: inversión en una startup innovadora, inversiones empresariales, inversión en proyectos socialmente esenciales o la compra de bonos gubernamentales.

5. Para obtener una Golden Visa, debe realizar una inversión de entre 250.000 € y 2.000.000 €.