Cómo obtener un número de contribuyente individual en Portugal y por qué lo necesita

Obtener un número de contribuyente es el primer paso y obligatorio en cualquier interacción con el estado portugués. Se debe presentar un NIF en los siguientes casos:

• compra o alquiler de inmuebles en Portugal;

• registro de una empresa;

• apertura de una cuenta en un banco portugués;

• concertar una cita con un médico en un hospital local;

• conectar a internet y contratar con un operador de telefonía móvil portugués;

• pagar compras en tiendas online portuguesas;

• contactar con las autoridades gubernamentales de Portugal.

El NIF puede incluso ser necesario para pagar compras en el supermercado local o en la peluquería. El NIF se imprime en el recibo y el coste de la transacción se envía a la oficina tributaria portuguesa.

Si el titular del NIF paga impuestos en Portugal, declara sus ingresos y gastos. Al final del ejercicio fiscal, parte del impuesto sobre la renta pagado puede ser reembolsado si el NIF se registró al realizar los pagos.

Las autoridades fiscales utilizan una fórmula compleja para calcular la deducción. Por ejemplo, tiene en cuenta el número de dependientes del contribuyente, su salario y el número de sus fuentes de ingresos. De media, el estado reembolsa hasta el 10% del importe del impuesto sobre la renta pagado.

Si el salario del contribuyente es de €1.000 al mes y ha indicado su NIF para cada pago realizado, se le reembolsarán unos €700 del impuesto sobre la renta que paga durante el año.

Los contribuyentes portugueses también pueden participar en la lotería estatal: Fatura da Sorte. Si el NIF se especifica en el recibo al pagar bienes o servicios, el comprador recibe cupones de lotería junto con el recibo. Se emite un cupón por compras de €10. Los sorteos de premios se realizan cada semana.

La mayoría de los países emiten un número de contribuyente solo a aquellos extranjeros que viven allí más de 183 días al año.

Sin embargo, Portugal permite que se emita un NIF también a extranjeros que no son residentes fiscales. Por ejemplo, un comprador extranjero de inmuebles en Portugal puede obtener un NIF.

Los ciudadanos y residentes portugueses obtienen un número de contribuyente solicitando un NIF en la oficina tributaria. En la solicitud, deben indicar su domicilio registrado en Portugal.

Los ciudadanos y residentes de la UE que visitan Portugal también pueden solicitar un NIF por su cuenta. En la solicitud, deben indicar su domicilio registrado en la UE.

Los ciudadanos y residentes de fuera de la UE solo pueden solicitar un NIF a través de su representante fiscal en Portugal. En este caso, el domicilio registrado portugués del representante fiscal debe incluirse en la solicitud.

El representante fiscal puede ser un abogado o un bufete de abogados. El representante asume la responsabilidad de la comunicación con la oficina tributaria portuguesa en nombre del solicitante. Por ejemplo, el representante recibe notificaciones de la oficina tributaria y se asegura de que el titular del NIF pague los impuestos adeudados a tiempo.

Los servicios de un representante fiscal cuestan de media unos €1.000 al año.

Si el titular del NIF se traslada a vivir a Portugal y decide pagar impuestos por su cuenta, puede rescindir su contrato con el representante. En este caso, debe ponerse en contacto con la oficina tributaria y cambiar su dirección a su domicilio registrado en Portugal.

1. En persona en la oficina tributaria portuguesa, Finanças o Loja do Cidadão. Puede encontrar la sucursal más cercana y consultar el horario de apertura en el sitio web del gobierno portugués.

Los ciudadanos de países fuera de la Unión Europea también pueden solicitar el registro del NIF en persona en la sucursal. Sin embargo, los documentos requeridos solo pueden presentarse en presencia de su representante fiscal.

Una solicitud de NIF en la oficina tributaria tarda aproximadamente media hora.

2. Por correo electrónico. El solicitante envía un correo electrónico a la sucursal seleccionada adjuntando un formulario de solicitud cumplimentado y copias de los documentos requeridos. El correo electrónico debe estar escrito en portugués.

Puede encontrar la dirección de correo electrónico relevante seleccionando la oficina tributaria más cercana en el mapa interactivo del gobierno portugués.

Se tarda de tres a cinco días hábiles en obtener un número de contribuyente por correo electrónico.

3. A través de un representante fiscal. Esta opción es adecuada para quienes no viven en Portugal y no planean venir al país. El representante fiscal preparará y presentará los documentos a la oficina tributaria utilizando el poder notarial que le haya otorgado el cliente.

4. A través de un amigo en Portugal. Un residente local también puede convertirse en representante fiscal. Por ejemplo, un amigo o un agente inmobiliario que le ayude a comprar inmuebles. También deben indicar su dirección portuguesa en la solicitud de registro del NIF y presentar los documentos relevantes en nombre del solicitante extranjero.

Un ciudadano portugués puede solicitar el NIF para un extranjero online a través del portal del gobierno.

Sin embargo, registrar un NIF a través de un amigo portugués puede ser arriesgado. No todos los residentes locales entienden los matices de la legislación fiscal o están preparados para asumir la responsabilidad de los pagos de impuestos de otra persona.

Si su conocido se va de Portugal, es posible que no reciba la notificación de la oficina tributaria y se retrase en el pago de impuestos.

Presentar una declaración de impuestos después del 1 de abril puede resultar en una multa que oscila entre €200 y €2.500. El incumplimiento de los plazos de pago de impuestos puede dar lugar a multas de hasta el 10% del importe adeudado, pero no más de €55.000.

El solicitante debe presentar los siguientes documentos al servicio de impuestos:

• pasaporte o documento de identidad;

• prueba de residencia en Portugal, como una factura de servicios públicos a nombre del solicitante;

• un documento con un número de contribuyente en el país de ciudadanía;

• un certificado de su lugar de trabajo que indique su puesto y salario.

El representante fiscal también debe mostrar la carta de poder notarial relevante firmada por el solicitante.

Los ciudadanos de Portugal y otros países de la UE obtienen un número de contribuyente de forma gratuita.

Si un ciudadano de un país que no es miembro de la Unión Europea presenta una solicitud de NIF, se debe pagar una tasa de €10,2.

Los solicitantes se inscriben en el registro de contribuyentes. Como confirmación de la inscripción, el contribuyente recibe un certificado o una tarjeta de plástico con un número. El contribuyente también tiene una cuenta personal en el sitio web del servicio de impuestos portugués.

El titular del NIF no paga impuestos en Portugal si no vive en el país de forma permanente. Para vivir en el país más de 183 días al año y cambiar su residencia fiscal, necesita un permiso de residencia portugués.

Un permiso de residencia portugués se puede obtener de diferentes maneras: a través de un empleo en una empresa local, estudiando en una universidad portuguesa o casándose con un ciudadano portugués. Las personas adineradas también pueden obtener un permiso de residencia invirtiendo en la economía portuguesa.

Los solicitantes pueden invertir en un negocio portugués y crear nuevos puestos de trabajo, o financiar proyectos culturales y científicos. Los participantes en el programa de permiso de residencia portugués reciben un número de contribuyente para abrir una cuenta bancaria y transferir la cantidad de inversión requerida.

Los titulares de un permiso de residencia portugués tienen derecho a vivir, trabajar, realizar negocios y estudiar en el país. También pueden viajar sin visado a los países Schengen y al Reino Unido. Después de tener un permiso de residencia durante cinco años, pueden solicitar la ciudadanía portuguesa.