С 2005 года в Португалии действует сервис онлайн-регистрации бизнеса — On The Spot Firm. Он позволяет создать компанию в течение часа: для этого понадобится заполнить всего один бланк на сайте justica.gov.pt.
Процедура регистрации проходит в четыре этапа:
3
Подготовка устава компании
4
Посещение отделения Empresa na Hora для регистрации
Список документов для регистрации зависит от того, кто выступит акционерами новой компании — физические или юридические лица.
Если учредители — физические лица, то для регистрации достаточно ID-карт или паспортов.
Если компанию создают юридические лица, понадобится:
актуальная выписка из реестра юрлиц из страны регистрации;
протокол собрания акционеров с решением о регистрации новой компании;
документ, подтверждающий личность лица, которое имеет право подписи при создании новой компании;
оригиналы уставов компаний, которые регистрируют новый бизнес.
Когда все документы подготовлены, нужно связаться с любым отделением Empresa na Hora и забронировать время для личной встречи.
Название компании нужно выбрать заранее из списка предварительно одобренных и свободных наименований. Другой вариант — придумать собственное название, но есть риск, что оно уже занято другой компанией.
Устав компании оформляется по шаблону в зависимости от формы юридического лица. Все шаблоны — в открытом доступе:
для закрытого акционерного общества с ограниченной ответственностью;
для компании с единственным акционером;
для открытого акционерного общества с ограниченной ответственностью.
В уставе нужно указать адрес головного офиса, размер уставного капитала и имя руководителя компании.
Регистрация в отделении Empresa na Hora требует личного присутствия всех учредителей новой компании. Если кто-то из учредителей не может приехать в Португалию, он заранее оформляет доверенность на своего представителя.
Учредители в первую очередь получают номера португальских налогоплательщиков. Номер можно получить заранее самостоятельно или во время регистрации бизнеса.
Сотрудники отделения Empresa na Hora регистрируют компанию и публикуют учредительный договор на правительственном сайте. Учредители получают:
сертификат о регистрации юридического лица;
идентификационную карточку компании;
сертификат о внесении компании в государственный реестр юридических лиц.
Процедура регистрации платная. Если название компании выбрано из одобренного списка, стоимость регистрации составит 360 €. Стоимость регистрации с утверждением нового названия — 435 €.
360 €
регистрация компании
Когда компания зарегистрирована, обязательно создать депозит в португальском банке на сумму уставного капитала. Компания должна нанять лицензированного бухгалтера и подать в налоговую службу Португалии декларацию о начале деятельности — в течение 15 дней после регистрации. В течение 30 дней также нужно зарегистрироваться в службе социального страхования и реестре бенефициаров.
Лицензия IBCM нужно получить отдельно на Мадейре. Стоимость подачи заявления — 1000 €.
С нюансами процедуры регистрации бизнеса можно ознакомиться на сайте правительства Португалии.